La transcription sur bande est le processus consistant à prendre un discours enregistré et à le transformer en texte écrit. Dans la plupart des cas, cette forme de transcription est utilisée par des professionnels qui dictent des notes et des découvertes tout en travaillant. Les enregistrements sont confiés à un service de transcription, à une secrétaire ou encore passent par un programme informatique spécialisé afin de transformer l’audio en texte. Ce processus est devenu beaucoup plus courant que l’ancienne méthode où la transcription se faisait au moment de parler. Il a également ouvert plusieurs nouvelles opportunités de carrière pour les personnes incapables de travailler dans un environnement de bureau typique.
La transcription, en général, consiste simplement à prendre des mots parlés et à les écrire. Quand un patron dicte une lettre à une secrétaire, c’est une sorte de transcription orale. Les sténographes dans les salles d’audience qui copient les procédures dans le dossier utilisent également la transcription orale. Jusqu’à la fin du 20e siècle, la transcription orale était très courante depuis des milliers d’années. Ce n’est qu’avec l’invention de petits appareils d’enregistrement abordables que la transcription sur bande est devenue possible.
Le terme transcription sur bande vient à l’origine du support utilisé pour enregistrer les messages. Le premier moyen important de faire une bande pour la transcription était via des enregistreurs à bobines. Ceux-ci fonctionnaient bien pour l’époque, mais la taille et la complexité des machines ont rapidement conduit à des systèmes de cassettes plus petits. Dans les temps plus modernes, la transcription sur bande est souvent effectuée avec des appareils entièrement numériques tels que des enregistreurs vocaux, des téléphones portables ou des ordinateurs personnels. Même si les bandes ont disparu depuis longtemps, le nom est resté.
Grâce aux messages enregistrés, une personne n’a plus besoin d’être réellement présente pour transcrire les paroles prononcées. Ce simple changement a eu un impact majeur sur un certain nombre de pratiques commerciales différentes. Avec des enregistrements, une personne pouvait littéralement travailler sur des discours, des notes ou des mémos dans n’importe quel endroit où il pouvait garder un enregistreur. Avec la technologie d’enregistrement moderne, c’est presque n’importe où. L’enregistrement peut simplement aller au transcripteur chaque fois que l’enregistreur veut l’envoyer.
Cela a également généré une nouvelle industrie : les services de transcription sur bande. Dans la plupart des cas, une personne enverra des copies papier des bandes ou des fichiers numériques par courrier électronique à l’une de ces sociétés. Le transcripteur transcrira l’audio et renverra les informations au consommateur. Cela nécessite moins de temps et d’espace du côté de l’enregistreur et réduit le coût du processus d’un salaire hebdomadaire à un service selon les besoins.
Il existe également des programmes informatiques capables de transcription sur bande. Ces appareils lisent les fichiers audio numériques et traduisent les modèles vocaux en texte, souvent sans avoir besoin de lire le fichier. Bien que cela accélère considérablement la transcription, les méthodes informatiques fiables sont encore rares.