Le calcul des coûts de travail est le processus consistant à déterminer le coût de la main-d’œuvre et des matériaux pour chaque travail de manière systématique, puis à utiliser ces informations pour créer un devis pour le client. Le calcul du coût de revient ou la comptabilité analytique peuvent être utilisés dans pratiquement n’importe quelle industrie pour garantir que le prix du produit couvre les coûts réels, les frais généraux et génère un profit. Le but de toute entreprise est de gagner de l’argent, et le calcul du coût des tâches est le moyen le plus efficace de s’assurer que cela se produise.
L’évaluation des coûts de travail comporte trois éléments : déterminer les besoins des clients, identifier les coûts liés aux travaux et les frais généraux. L’élément le plus important de ce processus est le suivi précis du temps et des coûts associés à tout travail. Il existe plusieurs progiciels de comptabilité disponibles pour aider les propriétaires d’entreprise à suivre avec précision toutes les dépenses de l’entreprise. Afin de fournir un devis précis, il est très important de spécifier les exigences exactes par écrit et d’obtenir l’accord du client. Une fois les détails finalisés, vous pouvez alors commencer à déterminer les coûts réels des matériaux.
Tout d’abord, estimez la main-d’œuvre nécessaire pour terminer le travail. Évitez d’utiliser un taux forfaitaire et calculez plutôt le temps requis aux taux réels, en fonction des compétences requises pour les différents aspects du travail. Additionnez tous les coûts de main-d’œuvre et de matériel et calculez un montant pour imprévus, allant de cinq à dix pour cent. Ce montant couvre les changements mineurs et les exigences de temps supplémentaires.
Calculez des frais généraux standard. Le montant des frais généraux facturés varie considérablement, mais une bonne règle empirique consiste à prendre le total des coûts non liés au travail et à le diviser par le nombre de jours ouvrables dans l’année. Multipliez cette valeur par le nombre de jours ouvrables pour le travail et ajoutez ce montant au travail.
La marge bénéficiaire est au cœur de toute entreprise prospère. Ces taux varient selon l’industrie et l’économie locale. Si votre entreprise a le monopole d’un service particulier, la marge bénéficiaire peut être plus élevée. Dans une économie locale avec des entreprises concurrentes, les marges sont plus faibles, car vous devez rivaliser avec d’autres entreprises pour obtenir des clients.
Enfin, gardez une trace de vos dépenses tout au long du projet. Rapprochez les coûts du travail avec le coût réel au milieu et à la fin du projet. Déterminez s’il y a eu des coûts supplémentaires ou si le projet a nécessité moins de ressources que prévu. Ce type de révision fournit des informations précieuses qui peuvent être immédiatement appliquées au prochain devis. Il est nécessaire d’apporter des ajustements au modèle d’établissement des coûts pour s’assurer que les prix sont compétitifs et exacts.