Le recrutement électronique se concentre sur l’utilisation de moyens électroniques, principalement Internet, pour attirer, filtrer et embaucher des employés ou des pigistes sous-traités. Les tactiques utilisées dans le recrutement électronique comprennent des systèmes simples, tels que le placement d’une annonce sur un site Web public d’emploi demandant aux candidats d’envoyer leur curriculum vitae par courrier électronique. Des systèmes plus avancés acheminent l’ensemble du processus de sélection, d’évaluation et d’embauche des candidats via des applications Web. Les employés potentiels peuvent télécharger des curriculum vitae, passer des évaluations de compétences et d’aptitudes, et même remplir des documents relatifs aux ressources humaines à partir d’un emplacement distant à l’aide d’outils de recrutement en ligne.
Tous les aspects de la gestion des candidats, de la recherche de candidats potentiels à l’orientation des nouveaux employés, peuvent désormais s’intégrer dans un système de recrutement en ligne. Peu d’employeurs, d’agences pour l’emploi et d’entreprises spécialisées dans le recrutement de demandeurs d’emploi pour le placement peuvent suivre les pratiques de recrutement de personnel d’aujourd’hui sans mettre en œuvre une forme de système de recrutement électronique, même s’il ne s’agit que d’un système rudimentaire. De nombreuses entreprises nationales, en fait, exigent désormais que les candidats remplissent une première demande d’emploi en ligne, ou au moins soumettent un curriculum vitae à une base de données en ligne.
Au début du recrutement en ligne, le concept signifiait simplement utiliser des ressources en ligne pour trouver des candidats à divers postes. Les sites d’emploi et les bases de données de CV ont permis aux employeurs et aux employés de se rechercher, de se trouver et de se contacter. Une fois le contact établi, les tâches restantes impliquées dans le processus d’embauche ont été menées via des entretiens en face à face et d’autres méthodes traditionnelles. Aujourd’hui, le recrutement en ligne se compose de sites d’emploi, de publicités en ligne, d’applications Web, de communautés de talents, d’efforts de recrutement social et d’outils d’évaluation préalable à l’emploi. De plus, des progiciels ont été développés pour permettre aux recruteurs et au personnel des ressources humaines d’accélérer le processus d’embauche grâce à des recherches automatisées dans les bases de données, des répondeurs automatiques et des outils d’évaluation intégrés aux applications d’emploi en ligne.
Avec la croissance explosive des entreprises entièrement en ligne, les exigences en matière d’outils de recrutement en ligne ont également augmenté. Les entreprises ont la possibilité d’exploiter tous les aspects de l’entreprise en utilisant des sous-traitants indépendants et des employés travaillant à distance. En tant que telles, ces entreprises n’ont souvent pas les installations ou les moyens de mener des entretiens en personne traditionnels et d’autres tâches liées aux ressources humaines. Pour ces entreprises, l’utilisation et la disponibilité d’outils de recrutement en ligne sont inestimables. Les candidats sont invités à postuler en ligne, à soumettre des échantillons de travail ou des évaluations complètes et, lors de la sélection, à remettre la documentation nécessaire et les informations fiscales nécessaires pour commencer le travail.
Le principal avantage des outils de recrutement en ligne et des systèmes électroniques de recrutement de personnel est de réduire les coûts associés à la recherche et à l’embauche d’employés et d’entrepreneurs indépendants. Le personnel des ressources humaines consacre moins de temps au processus d’embauche. Les outils d’évaluation intégrés aux systèmes de recrutement de personnel permettent une plus grande précision dans l’évaluation des aptitudes, du type de personnalité, du style de travail et des compétences de chaque candidat, contribuant ainsi à réduire le taux de rotation des employés.
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