Un budget, défini essentiellement, est un plan financier stratégique. Il prend généralement en compte les revenus et les dépenses. Ce faisant, un certain nombre d’autres facteurs, tels que la disponibilité de la main-d’œuvre et des matières premières, peuvent devoir être pris en compte. Un écart budgétaire survient lorsqu’il y a une différence entre le plan et le résultat.
Lors de l’examen des écarts budgétaires, il peut être très important de faire la différence entre les éléments qui affectent le budget et qui peuvent être contrôlés et ceux qui ne le peuvent pas. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles un écart budgétaire peut se produire. L’une des raisons est que le budget a été mal planifié. Ceci est un exemple de facteur contrôlable.
Certaines causes d’écart budgétaire peuvent être contrôlées. Les coûts de main-d’œuvre sont un autre exemple. Une entreprise peut contrôler ses dépenses dans ce domaine en prenant des décisions telles que l’interdiction des heures supplémentaires et l’externalisation de projets qui nécessiteraient autrement des employés à haut salaire.
Certaines causes d’écart budgétaire sont incontrôlables. Les facteurs de cette catégorie sont généralement externes. Cela signifie que ces facteurs sont déterminés par des entités extérieures à l’entreprise qui a établi le budget. Une hausse des prix des services publics peut être un exemple de facteur incontrôlable. Si une catastrophe naturelle provoque une pénurie de certaines matières premières, c’est aussi un facteur incontrôlable.
Lorsqu’on considère un écart budgétaire, il ne faut pas automatiquement supposer qu’il fait référence à des pertes. Un écart budgétaire peut être positif ou négatif. Lorsqu’il est positif, il est communément appelé écart favorable. Lorsqu’il est négatif, il est considéré comme un écart défavorable.
Il existe plusieurs catégories d’écarts budgétaires. L’écart de profit est l’un des plus courants. Il s’agit de l’écart entre les bénéfices attendus et les bénéfices réellement réalisés, qu’ils soient supérieurs ou inférieurs aux prévisions.
Il est courant pour les grandes organisations d’avoir de nombreux budgets. Ceux-ci peuvent, par exemple, être divisés par secteur, branche ou département. Lorsque c’est le cas, il est possible qu’il y ait de nombreux écarts budgétaires. Il existe de nombreuses façons de gérer cela.
Prenons l’exemple d’une entreprise d’embouteillage qui a une division nord et sud. À la fin de l’année, le nord pourrait avoir un écart positif de 1 million de dollars américains. Le sud, cependant, a un écart négatif de 500,000 500,000 $ US. Une façon de gérer cela serait de permettre à la division Nord de conserver l’excédent en plus du montant qu’elle recevra pour le nouveau budget annuel. Au contraire, la division sud pourrait voir le déficit de XNUMX XNUMX $ US déduit du budget de la nouvelle année.