Les dépenses en recettes sont des dépenses liées aux coûts d’exploitation au jour le jour. Lorsque les entreprises font une dépense de revenus, la dépense fournit des avantages immédiats, plutôt que des avantages à long terme. Cela contraste avec les dépenses en capital, qui sont des investissements à long terme destinés à aider une entreprise à croître et à prospérer.
On dit parfois que les entreprises doivent dépenser de l’argent pour gagner de l’argent. Les entreprises utilisent leurs revenus à la fois pour accumuler des capitaux utilisables à long terme et pour couvrir les dépenses immédiates. Les dépenses en revenus comprennent des éléments tels que l’entretien, les salaires et traitements et les coûts des services publics. Les dépenses en recettes consistent en des dépenses qui doivent être couvertes immédiatement pour assurer le fonctionnement de l’entreprise et qui procurent des avantages immédiats.
Les entreprises divisent leurs dépenses en dépenses de revenus et dépenses en immobilisations afin de voir comment elles utilisent leurs fonds et d’évaluer si elles fonctionnent de manière efficiente et efficace. Des dépenses de recettes régulièrement élevées peuvent rendre difficile la constitution de capital pour une entreprise, ce qui signifie qu’elle ne peut pas faire d’investissements à long terme et qu’elle peut ne pas être préparée en cas de situation de crise. Par exemple, si un restaurant dépense l’essentiel de ses revenus pour rémunérer les employés, payer les fournisseurs et effectuer la maintenance, il peut être en difficulté si le système de congélation tombe en panne et doit être remplacé.
Parfois, une dépense en capital calculée peut réduire les dépenses en recettes. Pour reprendre l’exemple du restaurant, les propriétaires pourraient s’asseoir et se rendre compte que l’achat d’un bâtiment dans lequel opérer serait moins cher que de renouveler un bail. Ainsi, ils pourraient prendre la décision de dépenser des capitaux pour cet achat dans l’intérêt de réduire les coûts d’exploitation et d’établir une présence à long terme. Le nouveau bâtiment sera également un investissement lui-même; le restaurant dispose désormais d’un actif qu’il peut vendre ou louer s’il en a besoin.
Certaines dépenses de revenus peuvent être déductibles à des fins fiscales. Il est reconnu qu’une partie des revenus de l’entreprise appliquée aux dépenses immédiates ne devrait pas être imposée et les entreprises peuvent réclamer ces dépenses à titre de déductions. Par exemple, une entreprise n’est pas tenue de payer des impôts sur l’argent qu’elle utilise pour payer les charges sociales. Les règles de déduction sont très complexes et pour une grande entreprise, il peut être nécessaire de consulter un compte pour obtenir des informations et des conseils précis afin que les impôts soient correctement déposés.