L’inventaire des marchandises est un terme comptable faisant référence aux marchandises vendables qu’une entreprise a en main et peut vendre aux consommateurs. Parfois appelé simplement inventaire, il est considéré comme un type d’actif. Pour les entreprises de vente au détail qui vendent des marchandises, l’inventaire des marchandises apparaît sur le bilan de l’entreprise. Il s’agit d’une évaluation de la valeur totale de la marchandise physique qu’une entreprise a sous la main et disponible à la vente.
Un bilan est essentiellement un résumé de la situation financière d’une entreprise à une certaine date et heure. Outre les actifs, y compris les stocks de marchandises, un solde comprend le passif de l’entreprise et la valeur totale, également appelée valeur nette, de l’entreprise. Les investisseurs utilisent les informations d’un bilan comme l’inventaire des marchandises pour évaluer la valeur et la stabilité financière d’une entreprise.
Le suivi des stocks de marchandises est un élément important de la prévention des pertes. La réduction des pertes d’inventaire peut inclure l’augmentation de la sécurité de l’entreprise, la supervision de la surface de vente et l’inventaire régulier des marchandises de l’entreprise par une société d’inventaire indépendante. L’augmentation de la sécurité de l’entreprise pour réduire la perte d’inventaire implique la supervision des stocks depuis leur réception jusqu’à leur sortie du magasin lors d’une vente. En ne laissant aucun mouvement de la marchandise sans compte, une entreprise peut réduire les pertes et peut être en mesure d’identifier et d’éliminer la source des pertes lorsqu’elles se produisent.
La vérification des quantités de marchandise à l’arrivée est une étape essentielle pour s’assurer qu’aucun inventaire n’a été perdu ou oublié lors de l’expédition. Une fois que l’inventaire est dans un magasin, l’entreprise peut utiliser des méthodes telles que la surveillance, la vérification des sacs des employés et un service client attentif pour réduire la perte d’inventaire due au vol. Étant donné que la plupart des vols d’inventaire proviennent des employés, les vérifications des sacs des employés et la supervision de la surface de vente peuvent être une routine embarrassante, mais nécessaire.
Les outils utilisés pour suivre l’inventaire des marchandises comprennent les enregistrements de vente, les logiciels d’inventaire et les dispositifs d’inventaire. Pour assurer une évaluation précise de l’inventaire des marchandises qui est indépendante des personnes chargées de gérer l’inventaire, une entreprise peut engager une entreprise externe qui fournit des services d’inventaire professionnels. Lorsqu’un service d’inventaire externe évalue l’inventaire d’une entreprise, cela signifie généralement qu’il se rend à l’endroit où l’inventaire est stocké et qu’il compte l’inventaire en personne. Cela se fait parfois à la main avec un grand livre papier pour enregistrer les montants, mais le plus souvent avec un système informatique et des appareils qui scannent les étiquettes des marchandises pour enregistrer l’inventaire.