Un inventaire direct des mati?res est une comptabilit? d?taill?e des mati?res disponibles pour la production, mais pas encore utilis?es. Il s’agit notamment des mati?res premi?res pour la fabrication ainsi que des fournitures utilis?es dans la prestation de services, telles que le c?blage ?lectrique pour les entrepreneurs. Il est important de tenir des registres d’inventaire pr?cis ? chaque ?tape de la production pour garder les co?ts sous contr?le et identifier les exc?dents, les pertes et les vols. Les programmes informatiques peuvent ?tre utiles, bien que des enregistrements sur papier puissent ?tre pr?f?r?s ou m?me n?cessaires dans certains cas.
Cela inclut tous les ?l?ments qui entrent dans la production de produits finis ou de services. De plus, les entreprises doivent tenir compte des mat?riaux indirects, des ?l?ments divers qui sont plus difficiles ? suivre. Dans un exemple, les mat?riaux directs pour les ?lectriciens comprennent des ?l?ments tels que les prises et le c?blage. En revanche, la soudure et le ruban ?lectrique sont des mat?riaux indirects, car ils sont beaucoup plus difficiles ? suivre par projet.
Les inventaires identifient clairement tous les mat?riaux directs disponibles et fournissent des informations sur leur nombre et leur emplacement. L’inventaire direct des mat?riaux peut ?tre utilis? pour suivre le mouvement des fournitures dans une entreprise et peut aider ? identifier des probl?mes tels que des composants manquants. Cela peut ?galement aider le personnel ? localiser les choses lorsqu’il en a besoin et ? s’assurer qu’il en aura assez pour un projet. Les ouvriers de ligne d’une entreprise se pr?parant ? d?marrer la production, par exemple, peuvent v?rifier l’emplacement et le nombre de tous les composants n?cessaires dans un inventaire direct des mat?riaux pour s’assurer que la production peut avancer.
L’?tablissement d’un inventaire direct des mati?res est ?galement n?cessaire ? des fins comptables. Les entreprises veulent garder une trace de la valeur des stocks disponibles, y compris les stocks ? diff?rentes ?tapes du processus de production. Les mati?res premi?res peuvent ?tre ch?res et des erreurs dans les d?clarations financi?res peuvent conduire ? payer accidentellement plus d’imp?ts ou ? rencontrer d’autres probl?mes. Des inventaires d?taill?s peuvent ?galement ?tre exig?s par les compagnies d’assurance, car elles ne veulent pas payer les r?clamations pour les articles que les entreprises n’avaient pas r?ellement en main.
Les inventaires informatiques mis ? jour en permanence sont une approche courante pour l’inventaire direct des mati?res. Ceux-ci fournissent des informations en temps r?el sur ce que poss?de une entreprise et o? elle se trouve pour une r?f?rence instantan?e. Le personnel peut ?tre charg? de saisir les mises ? jour lorsqu’il d?place des fournitures. Il est courant de le faire apr?s un travail, lors de la g?n?ration de la documentation pour facturer les clients et mettre ? jour les dossiers de l’entreprise, car les travailleurs peuvent rapidement d?terminer le nombre de fournitures qu’ils ont utilis?es et modifier les num?ros d’inventaire. Les entreprises peuvent ?galement utiliser la technologie d’identification par radiofr?quence pour suivre les ?l?ments qui changent de position dans une installation.
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