L’accord de soumission uniforme est un document couramment utilisé lorsque deux parties souhaitent régler une question en recourant à l’arbitrage. Essentiellement, l’accord de soumission uniforme confirme que les deux parties souhaitent que la question soit traitée par le biais du processus d’arbitrage. De plus, le document affirme l’engagement de toutes les parties concernées à accepter la décision prise et à se conformer aux termes de la décision.
L’arbitrage est souvent utilisé comme un moyen d’éviter des batailles judiciaires longues et coûteuses lorsque des différends juridiques ont lieu entre des particuliers ou des entreprises. Afin d’entrer dans cette période d’arbitrage, les parties concernées reçoivent un aperçu du fonctionnement du processus d’arbitrage et de ce que cela pourrait signifier pour chaque participant au processus. Le verbiage inclus dans un accord de soumission uniforme récapitule les particularités du processus et sert de moyen de vérifier que chaque partie comprend les termes de l’arbitrage et renonce à son droit à toute autre action en justice.
Une fois que l’accord de soumission uniforme est signé, examiné et correctement déposé, les arbitres sont affectés à l’affaire et la présentation des preuves a lieu. Opérant dans les conditions énoncées dans l’accord de soumission uniforme, les arbitres utiliseront les outils d’enquête et de médiation pour parvenir à une décision qui mettra effectivement un terme au différend. Bien que le processus puisse prendre un certain temps, l’arbitrage est généralement un processus plus court que les voies légales habituelles, et il est souvent beaucoup moins coûteux pour toutes les parties concernées.
L’accord de soumission uniforme peut inclure des règles de conduite qui s’appliqueront après le règlement du ou des différends. Par exemple, les deux parties peuvent s’engager à ne pas révéler les termes exacts de la décision aux médias, ou il peut y avoir des lignes directrices quant au calendrier de paiement des dommages-intérêts accordés. Comme pour la décision finale, les termes de l’accord de soumission uniforme obligeront les parties à donner suite au paiement de dommages-intérêts ou de toute autre mesure punitive que les arbitres jugeront appropriée.