Dans l’industrie de la construction, la majorité des contrats sont attribués par voie d’appel d’offres. L’appel d’offres permet aux organisations qui souhaitent construire un nouveau projet ou effectuer des travaux de rénovation de trouver des entrepreneurs appropriés à un prix équitable. Le processus d’appel d’offres commence lorsque le propriétaire du projet ou le développeur émet une demande de proposition (RFP) ou une demande de devis (RFQ). Les entrepreneurs qui voient cette demande de propositions ou cette demande de prix peuvent consulter les détails du projet et présenter une soumission. L’offre comprend le prix estimatif de l’entrepreneur pour terminer les travaux, y compris les matériaux, la main-d’œuvre, les frais généraux et les bénéfices.
Pour les entrepreneurs, le problème de ce processus d’appel d’offres est souvent lié à la difficulté de trouver des opportunités de RFP ou de RFQ appropriées. L’entrepreneur, qui est occupé à diriger son entreprise et à gérer les projets en cours, n’a pas toujours le temps de rechercher des offres. Pour résoudre ce problème, l’entrepreneur peut rechercher une société de services de soumission. Les sociétés de services de soumission sont des entreprises privées qui recherchent et examinent les opportunités de RFP, puis informent leurs clients des RFP ou RFQ pertinentes.
Les sociétés de services d’enchères peuvent être payées par prospect ou sur la base d’un accord d’abonnement. L’entrepreneur peut accéder aux opportunités d’offres fournies par le service d’offres par e-mail, fax ou accès en ligne. Certains services d’appel d’offres peuvent se spécialiser dans la fourniture de pistes pour des projets du gouvernement fédéral et des États, tandis que d’autres peuvent également inclure des pistes de l’industrie privée. En Amérique du Nord, l’un des services de soumission les plus utilisés est le rapport Dodge, produit par McGraw Hill Construction. Le Construction BlueBook propose également un service d’enchères gratuit via son programme BB-Bid.
Les prospects fournis par les sociétés de services de soumission peuvent généralement être triés en fonction de critères sélectionnés par le contractant. Par exemple, les prospects peuvent être organisés par région, calendrier de projet ou taille. Les opportunités de soumissions peuvent également être triées par métier ou par type de travail concerné. Certains services d’appel d’offres fournissent même des pistes hautement spécialisées, telles que celles conçues pour les entreprises de construction écologique ou pour les entrepreneurs cherchant à soumissionner sur certains types d’installations, comme les hôpitaux ou les écoles.
Ces services de plomb de construction offrent un certain nombre d’avantages aux entrepreneurs. Premièrement, il y a souvent un gain de temps important lorsque les entrepreneurs n’ont pas à rechercher des offres. Plutôt que de passer du temps à générer des prospects, ils peuvent consacrer leurs heures de travail à la gestion de l’entreprise et à la production d’offres pour des travaux futurs. Les services de soumission peuvent également fournir des pistes ciblées qui sont pertinentes aux besoins de l’entrepreneur et éliminent le temps passé à trier et à évaluer les appels d’offres. Enfin, ces fournisseurs de services d’enchères sont expérimentés dans la recherche de prospects et disposent des connexions et des ressources nécessaires pour accéder aux opportunités difficiles à trouver.