Une garantie de soumission est une sorte de garantie avec laquelle un soumissionnaire prouve qu’il a les moyens de mener à bien un projet. Le mandant, qui est la partie qui demande des offres pour un projet, obtiendra généralement ces informations d’une compagnie d’assurance, d’une banque ou d’une autre source de bonne réputation. Les autres conditions de la garantie de soumission comprennent la caution de soumission, la garantie de soumission et la garantie de soumission.
Il est courant de recueillir une garantie de soumission écrite lorsque des offres sont acceptées pour un travail, par exemple auprès d’entrepreneurs pour un projet de construction. Le document sert d’assurance pour le mandant que le projet va de l’avant comme le prétend le soumissionnaire. En plus de prouver que le soumissionnaire dispose des fonds nécessaires, il confirme également son engagement à mener à terme le projet.
La garantie de soumission est généralement une partie importante du choix d’un fournisseur approprié. Il augmente l’efficacité et la rapidité du processus de sélection en faisant porter la responsabilité d’un certain degré de diligence raisonnable au soumissionnaire. Cela permet au directeur de se concentrer sur les qualifications du fournisseur en ce qui concerne spécifiquement le projet.
Dans de nombreux cas, la garantie de soumission stipulera qu’elle doit être remplacée par une garantie de bonne exécution une fois le contrat signé. Ce document décrit les conditions selon lesquelles le principal sera remboursé si le soumissionnaire retenu ne livre pas comme promis sur le projet. Les conditions incluront généralement des frais maximum à payer, qui correspondent généralement au prix total du contrat. Ce type de document est également connu sous le nom de lettre de crédit stand-by.
Lorsqu’il n’y a pas de garantie de bonne exécution, le garant paiera généralement une somme appelée dommages-intérêts au mandant si le soumissionnaire ne livre pas. Le montant à payer est généralement le montant de la différence entre l’enchère suivante la plus élevée et l’enchère gagnante. Un contrat type décrira spécifiquement les conditions selon lesquelles ces frais doivent être payés.
En plus de protéger le mandant, ces documents peuvent également être avantageux pour un soumissionnaire. Ils décrivent clairement les attentes pour le projet et les conditions selon lesquelles il sera considéré comme mal réalisé. Il est également courant qu’il y ait un plafond sur le montant que l’entrepreneur doit payer au principal si les termes du contrat ne sont pas respectés.