Également appelé agent de clôture ou agent de transfert, un agent de règlement est la personne ou l’entité qui gère la réalisation d’une transaction entre un vendeur et un acheteur. Le rôle principal de l’agent de règlement est de s’assurer que la transaction se déroule d’une manière conforme aux conditions convenues par les deux parties, ainsi qu’aux lois et réglementations locales applicables à la transaction. Un agent de ce type peut traiter un large éventail de transactions ou se spécialiser dans des types particuliers de transactions liées à des types spécifiques d’achats.
L’un des exemples les plus courants d’agent d’établissement se trouve dans le secteur immobilier. Dans ce contexte, la fonction principale de l’agent est d’accepter le paiement de l’acheteur de la propriété et de transmettre ce paiement au vendeur. L’agent supervise également le transfert de la propriété du bien immobilier à l’acheteur, en veillant à ce que tous les documents soient préparés conformément à la réglementation en vigueur et qu’ils soient déposés auprès des ministères ou organismes gouvernementaux appropriés. Les agents qui gèrent ce type de règlement doivent bien connaître toutes les politiques et procédures relatives à l’achat et à la vente de biens immobiliers, y compris tout changement à venir et les dates d’entrée en vigueur de ces changements.
Certaines des tâches qu’un agent de règlement immobilier peut accomplir comprennent l’examen des titres actuels de la propriété et la vérification de leur exactitude, puis la supervision de la création du nouveau titre qui sera attribué à l’acheteur. L’agent peut également être responsable du traitement au prorata des frais de propriété qui s’appliquent à l’année au cours de laquelle la transaction a eu lieu. Dans à peu près toutes les situations, l’agent de règlement est chargé d’informer les bureaux d’homologation et autres agences des détails de la transaction et de s’assurer que le nouvel acte est enregistré correctement.
Les services d’un agent de règlement sont également couramment employés avec des opportunités d’investissement. Ici, l’agent gère le processus de réception du paiement de l’acheteur et s’assure que la propriété de l’action, de l’obligation ou d’un autre titre est mise à jour pour refléter le changement. Un agent de règlement travaillera également avec le personnel de chaque maison de courtage impliquée dans la transaction pour s’assurer que les débits et les crédits appropriés sont effectués sur les comptes de l’acheteur et du vendeur. Lorsque des copies papier des titres sont requises, l’agent peut également superviser la remise de ces documents à l’acheteur.