Parfois appel?e simplement RFT, une demande d’offre est un document qui sert d’invitation aux fournisseurs et ? divers types de vendeurs ? fournir des biens et des services ? l’?metteur du document. Pour la plupart, ce type d’invitation est utilis? par des entit?s gouvernementales allant du niveau local au niveau national. Un RFT fournit une fonction similaire ? la demande de proposition ou RFP dans le secteur priv?.
L’une des caract?ristiques distinctives d’un appel d’offres est que l’appel d’offres n’est pas adress? ? un groupe restreint de fournisseurs potentiels. Ceci est diff?rent d’une demande de proposition, o? le document peut ?tre quelque peu large ou tr?s d?taill?, et ne s’adresse qu’aux fournisseurs qui, selon l’entreprise, peuvent r?pondre ? ses besoins. Les gouvernements se concentrent plut?t sur la fourniture d’informations tr?s sp?cifiques sur les types de biens qu’ils souhaitent et invitent un large ?ventail de fournisseurs potentiels ? fournir. Toute entreprise ou personne physique qui r?pond aux crit?res ?tablis dans le texte du document est libre de postuler et ?ventuellement de se voir accorder le statut de fournisseur autoris?.
Dans certains pays, pour r?pondre ? une demande d’offre, le fournisseur potentiel doit soumettre ce que l’on appelle une demande d’informations, ou RFI. Ce document fournit essentiellement des informations sur le fournisseur potentiel, y compris des d?tails sur le nombre d’ann?es d’activit?, des informations concernant la stabilit? financi?re de l’entreprise et tout autre facteur pouvant ?tre pertinent pour se qualifier en tant que fournisseur autoris? pour le gouvernement. Une copie du document peut ?tre soumise avec la soumission de la RFT, ou le vendeur peut ?tre tenu d’affirmer qu’une RFI a d?j? ?t? soumise, en faisant r?f?rence ? la date et ? l’entit? gouvernementale qui a re?u la demande d’informations.
Il n’existe pas de mod?le standard pour pr?parer un appel d’offres. Le document final refl?tera les r?glementations et les normes en vigueur que le gouvernement est tenu de respecter. Cela signifie que le projet final est susceptible d’?tre tr?s d?taill? et de fournir ? tout fournisseur potentiel des informations ad?quates pour d?terminer s’il doit ou non r?pondre ? la demande. Les exigences de ce type emp?chent les fournisseurs qui ne respectent pas les normes gouvernementales de passer du temps ? r?diger une r?ponse hautement susceptible d’?tre prise en compte, tout en minimisant le nombre de r?ponses qui doivent ?tre examin?es par l’entit? qui a ?mis la demande d’offre initiale.
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