Un assistant juridique administratif est un professionnel de l’administration de bureau qui fournit un soutien aux avocats, aux cabinets d’avocats ou au service juridique d’entreprises ou d’organisations. Au-delà du niveau d’un professionnel administratif standard, un assistant juridique administratif doit posséder des connaissances et des compétences pertinentes au domaine juridique. De nombreux assistants juridiques travaillent aux côtés d’avocats, de parajuristes et d’autres membres du personnel juridique afin de soutenir la gestion des affaires et les procédures judiciaires de manière rapide et efficace.
Pour devenir assistant juridique administratif, une personne doit avoir au moins un diplôme d’études secondaires ou une équivalence, ainsi qu’au moins deux ans de cours collégiaux. Ce cours collégial devrait inclure la technologie bureautique de base et les procédures administratives, ainsi que la terminologie et les concepts juridiques. De nombreux assistants juridiques administratifs suivent des cours qui mènent à un diplôme d’associé ou à un certificat avant d’entreprendre ce type de carrière.
Dans certaines organisations, les assistants juridiques administratifs sont appelés parajuristes, assistants juridiques, secrétaires juridiques ou assistants administratifs. Beaucoup travaillent en tandem avec le personnel juridique pour effectuer des tâches administratives de routine telles que l’organisation des dossiers, le classement, la dactylographie, l’assistance téléphonique, les courses, l’assistance en salle d’audience ou la transcription juridique à partir des transcriptions enregistrées. De nombreux assistants juridiques administratifs traitent également les feuilles de temps de bureau, les factures pour les clients juridiques et effectuent des recherches juridiques ou des recherches de faits pour les affaires judiciaires.
De nombreux assistants juridiques administratifs commencent par un travail administratif d’entreprise régulier, puis se tournent vers le domaine juridique par intérêt pour les affaires juridiques. Une fois qu’un emploi est obtenu dans l’environnement d’un cabinet juridique, les assistants administratifs de niveau débutant travaillent sous la direction d’assistants juridiques plus expérimentés alors qu’ils apprennent les concepts et les processus clés nécessaires pour bien fonctionner dans un cabinet juridique. Certains peuvent choisir d’aller à l’université tout en travaillant dans un cabinet juridique, pour apprendre la terminologie juridique, la gestion des cas, les lois et politiques régionales, ainsi que la transcription juridique et les compétences en dictaphone.
Les assistants administratifs juridiques peuvent s’attendre à gagner un salaire supérieur à la moyenne que les assistants administratifs d’entreprise ou d’entreprise. Cela est dû en partie à la spécialisation et aux compétences supplémentaires requises pour travailler en tant qu’assistant juridique administratif. En outre, de nombreux secrétaires juridiques et personnel de soutien doivent travailler de longues heures, préparer des dossiers et des notes de recherche pour les avocats travaillant sur des affaires critiques qui font souvent l’histoire dans les salles d’audience, affectant de nouvelles lois et des changements positifs dans le système juridique.
En général, les assistants juridiques administratifs devraient s’intéresser aux lois, à la science criminelle et aux procédures judiciaires. Certains des assistants juridiques administratifs les plus performants ont eu une longue carrière dans des cabinets respectés. Beaucoup d’autres ont décidé de poursuivre des études et une formation supplémentaires pour devenir parajuristes, ou même avocats en raison de cet intérêt et de cette expérience du travail dans le droit.