Un audit de continuité d’activité interroge et teste le plan mis en place par une entreprise pour rester opérationnelle en cas de menaces internes ou externes. Les entreprises peuvent faire face à une multitude de menaces qui perturbent la capacité de l’organisation à accomplir des tâches et des activités. Bien que les plans de continuité ne soient pas très utilisés dans une entreprise, les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise peuvent avoir besoin de savoir dans quelle mesure le plan fonctionnera. L’audit de continuité des activités procédera à une série de tests et d’examens pour déterminer la force du plan de continuité et dans quelle mesure l’entreprise s’isole des perturbations des opérations.
Les plans de continuité ont généralement un cycle de vie qui nécessite une analyse, la conception de solutions, des directives de mise en œuvre, des tests d’acceptation et une maintenance pour maintenir le plan sur la bonne voie. Dans de nombreuses entreprises, les plans de continuité sont rédigés bien avant les menaces causant réellement des problèmes dans une organisation. Bien que le plan puisse inclure un certain nombre d’idées bien pensées, l’aspect pratique de l’utilisation du plan peut être complètement différent. L’audit de continuité d’activité testera ces phases du plan de continuité, et débouchera éventuellement sur des suggestions qui renforceront le plan et faciliteront sa mise en œuvre si nécessaire.
La réalisation d’un audit de continuité des activités commencera par les personnes impliquées dans le processus de test et d’examen. Un cabinet d’expertise comptable ou d’autres auditeurs professionnels peuvent fournir un avis objectif sur le plan de continuité. De plus, ils peuvent avoir une expérience sectorielle spécifique que les auditeurs internes n’ont pas. Bien que les auditeurs externes puissent être plus chers, les avantages compensatoires peuvent se traduire par un audit plus productif.
L’audit de continuité d’activité doit commencer par une réunion entre les auditeurs et les propriétaires ou dirigeants d’entreprise. Cette réunion décidera de l’étendue de l’audit et des attentes de la direction de l’entreprise en termes de résultats d’audit. Un calendrier viendra de la réunion qui obligera les auditeurs à publier un rapport avant une certaine date, ce qui permet à l’entreprise d’économiser de l’argent et garantit également que les changements seront en place avant que trop de temps ne s’écoule, au cours duquel une menace peut perturber l’entreprise.
Le travail sur le terrain est l’axe principal de l’audit de continuité d’activité. Les auditeurs mèneront des entretiens avec les personnes qui ont élaboré le plan de continuité et se renseigneront sur le processus de conception et de mise en œuvre. Une procédure pas à pas aide les auditeurs à comprendre comment l’entreprise affectera les ressources pour repousser les menaces qui pèsent sur l’entreprise. Observer les employés travailler à travers leurs tâches et apprendre comment les responsables hiérarchiques mènent les opérations est également nécessaire pour l’audit. Un examen final des opérations internes et externes de l’entreprise permet aux auditeurs de terminer le travail sur le terrain et de découvrir dans quelle mesure le plan de continuité de l’entreprise résisterait à des menaces singulières ou multiples.