L’organisation des connaissances est le processus global consistant ? ??organiser?? et ? organiser toutes les informations et les connaissances recueillies par une entreprise ou une entreprise. De cette fa?on, une entreprise peut avoir beaucoup plus de facilit? ? obtenir des donn?es et des ressources si n?cessaire. Ce processus aide ?galement une entreprise ? identifier les connaissances dont elle dispose et celles qui lui manquent. Le concept d’organisation de la connaissance a donc trait? la ? connaissance ? comme un atout qu’il convient de pr?server et d’accro?tre au profit de l’entreprise.
La m?thode d’organisation des connaissances comprend plusieurs ?tapes, qui peuvent se d?rouler ? la fois de mani?re superpos?e et simultan?e. La premi?re ?tape est la classification, dans laquelle les documents peuvent d’abord ?tre tri?s et regroup?s en fonction de leurs facteurs communs. La cartographie des connaissances suit ensuite, dans laquelle toutes les sources potentielles de connaissances – personnes, institutions et technologies – sont identifi?es. Cela aide ? rendre les connaissances disponibles augmentent en qualit? et en quantit?.
L’indexation de toutes les connaissances est la prochaine ?tape vers l’organisation des connaissances. Dans cette ?tape, toutes les donn?es et tous les documents collect?s sont stock?s. Habituellement, la cat?gorisation se produit simultan?ment avec l’indexation, pour identifier et ?tiqueter tous les groupes de connaissances qui ont ?t? initialement class?s. Suivre ces ?tapes peut ?tre difficile ? accomplir lorsqu’il est effectu? manuellement, de sorte que les entreprises utilisent g?n?ralement des logiciels et des applications informatiques pour faciliter les t?ches. Les programmes informatiques sont ?galement plus accessibles en termes de recherche et de r?cup?ration de toutes sortes de documents et de ? connaissances ?.
L’organisation des connaissances traite non seulement des connaissances qui peuvent ?tre apport?es dans l’entreprise, mais ?galement des connaissances et des informations existantes au sein de l’entreprise elle-m?me. Des exemples de connaissances internes sont les ?valuations des employ?s, les diagrammes de flux de travail et les rapports financiers annuels. Toutes ces connaissances aident une entreprise ? d?terminer o? se trouvent ses forces et comment r?duire et am?liorer ses faiblesses. Une fois que toutes les connaissances pertinentes sont pr?sentes, les agents cl?s peuvent organiser des r?unions et des conf?rences dans le cadre de l’organisation des connaissances.
Cette pratique est importante non seulement pour les entreprises et les domaines li?s aux affaires, mais est ?galement pr?cieuse dans les institutions, les archives historiques et les mus?es. M?me les biblioth?ques suivent un type traditionnel d’organisation du savoir par le biais de fiches de catalogue et d’index, bien avant l’arriv?e des ordinateurs. Les mus?es, en particulier, ont besoin d’organiser toutes les connaissances recueillies pour s’assurer que toutes les donn?es sont authentiques, cr?dibles et accessibles au public. M?me les encyclop?dies et les almanachs sont des exemples quotidiens o? l’organisation de la connaissance a ?t? appliqu?e. En r?sum?, toutes les organisations et toutes les entreprises qui s’appuient sur les connaissances ont besoin du processus d’organisation des connaissances pour rendre toutes les donn?es pertinentes faciles ? collecter, ? r?cup?rer et ? comprendre.
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