Un audit sur le terrain est un audit des déclarations de revenus par un agent de l’Internal Revenue Service, ou IRS, aux États-Unis qui a lieu à la résidence ou au lieu d’affaires de la personne ou de l’entreprise auditée. Cela est souvent exigé par l’IRS lorsque la correspondance entre les parties n’est pas suffisante pour résoudre le problème. Ceux qui font l’objet d’une vérification sur le terrain peuvent demander à leur fiscaliste embauché d’intervenir en leur nom. Les responsables de l’IRS exigent que tous les documents nécessaires soient fournis afin qu’ils puissent voir si des chargeurs supplémentaires sont justifiés en dehors du champ d’application de la déclaration de revenus initiale de la partie auditée.
Il existe de nombreux types d’audits que l’IRS peut effectuer en cas de divergence ou de problème avec une déclaration de revenus spécifique. Si le problème est petit ou si le montant en question n’est pas significatif, ces audits ont généralement lieu par courrier postal aux parties concernées. La partie auditée peut alors apporter les corrections nécessaires ou préparer une réponse à l’audit. Dans des cas plus importants, un audit sur le terrain, qui a lieu sur le site réel de l’entreprise en question, peut être effectué.
Bien qu’il n’y ait pas de lignes directrices établies que l’IRS utilise pour déterminer le type de déclarations de revenus qui nécessitent un audit sur le terrain, un audit sur le terrain se produit généralement lorsque l’agence doit réellement interagir avec la partie impliquée. En effet, l’IRS peut avoir besoin d’enquêter directement sur l’entreprise et ses opérations. L’IRS contactera l’entreprise ou la personne faisant l’objet de l’audit et fixera un rendez-vous pour interroger les directeurs et collecter les dossiers commerciaux nécessaires.
Un enquêteur choisi pour effectuer une vérification sur le terrain est un enquêteur compétent à la fois pour débusquer les pratiques fiscales illégales et pour négocier des règlements avec ceux qui pourraient être en défaut de paiement. Il peut le faire en visitant le lieu de travail et en voyant de ses propres yeux comment les opérations quotidiennes sont menées. Des enquêtes détaillées seront également effectuées auprès des parties auditées pour déterminer si des informations nécessaires ne figurent pas dans la déclaration préparée.
La partie auditée dans un audit sur le terrain est autorisée à avoir une représentation, qui est généralement un membre du cabinet comptable qui a préparé la déclaration de revenus en premier lieu. Ce représentant agit comme un tampon entre la partie auditée et l’IRS, traitant toutes les questions et présentant le côté de l’entreprise de l’histoire. En outre, le représentant peut tenter de déplacer la réunion du siège social de la société, soit dans un bureau IRS, soit dans la société du représentant.