Un si?ge social est l’emplacement officiel d’une entreprise r?pertori? aupr?s de l’agence gouvernementale qui r?glemente les activit?s commerciales. Certaines juridictions exigent que le si?ge social principal de la soci?t? soit d?sign? comme son si?ge social. D’autres juridictions autorisent l’utilisation de n’importe quel emplacement physique, tant qu’un agent enregistr? est pr?sent et peut recevoir du courrier au nom de l’entreprise. Quelques juridictions exigent une adresse enregistr?e plut?t qu’un si?ge social, permettant aux entreprises d’utiliser une bo?te postale pour r?pondre ? l’exigence.
La plupart des pays exigent que les nouvelles entreprises s’enregistrent aupr?s d’un organisme gouvernemental pour obtenir l’autorisation l?gale de faire des affaires dans une juridiction particuli?re. Cela permet au gouvernement de contr?ler divers aspects de l’activit? commerciale et de prot?ger le public de toute pratique peu scrupuleuse. Dans le cadre du processus d’enregistrement, les entreprises fournissent des informations de contact officielles qui font partie du dossier public afin que le gouvernement ou ses clients puissent contacter une partie responsable en cas de probl?me de conformit? ou de poursuite. L’adresse postale du si?ge social de l’entreprise est l’information de contact officielle que chaque entreprise doit fournir.
Les d?finitions de si?ge social diff?rent selon la juridiction. Les enregistrements d’entreprises sont g?n?ralement autoris?s en vertu d’une loi sp?cifique, qui indiquera quel type de bureau satisfera ? l’exigence. La loi peut obliger une entreprise ? utiliser l’adresse de son si?ge principal ou elle peut exiger tout emplacement physique pouvant recevoir du courrier, avec ou sans une personne qui agira en tant qu’agent enregistr?.
Aux ?tats-Unis, par exemple, les enregistrements d’entreprises sont autoris?s en vertu de la loi de l’?tat. Chaque loi sur les entreprises d’?tat d?crit le processus d’enregistrement et d?finit le type d’informations de contact qui seront consid?r?es comme le si?ge social d’une entreprise. Certains ?tats exigent qu’une entreprise utilise un site d’exploitation. D’autres permettent aux entreprises d’utiliser n’importe quel emplacement physique, comme le domicile d’un propri?taire ou d’un membre du conseil d’administration.
Certains ?tats am?ricains exigent un agent enregistr? qui soit joignable ? l’emplacement du bureau m?me si le bureau ne doit pas n?cessairement ?tre un emplacement commercial. N’importe qui peut servir d’agent enregistr?, y compris un propri?taire de l’entreprise, mais les ?tats qui permettent de traiter les enregistrements d’entreprises de cette mani?re ont ?galement une industrie de soci?t?s de services aux entreprises qui agiront en tant qu’agent enregistr? et bureau d’une entreprise moyennant des frais. Cela permet ? une entreprise de s’enregistrer dans un ?tat sans avoir ? ouvrir un bureau pour r?pondre ? l’exigence de contact.
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