Un certificat de décharge est un document juridique qui atteste de l’accomplissement satisfaisant d’une obligation comme le remboursement d’une dette, le paiement intégral des impôts ou l’achèvement du service militaire. Ce document est extrêmement important, car il fournit la preuve que le titulaire n’a aucune autre obligation à remplir. Il peut être nécessaire d’accéder à certains avantages ou de vendre des biens qui faisaient auparavant l’objet d’un privilège d’un créancier. Les certificats de décharge doivent être conservés dans un endroit sûr, et il est conseillé d’en garder des copies à portée de main en cas de litige.
Dans le cas de titres de créance tels que les hypothèques, les prêts automobiles et les prêts étudiants, le débiteur devrait recevoir un certificat de décharge après avoir remboursé intégralement le prêt, ainsi que les intérêts et les frais. Le créancier émet généralement cette déclaration dans un délai de 30 à 60 jours. Si les débiteurs ne reçoivent pas de documents légaux attestant qu’ils ont rempli leur dette, ils doivent les demander.
Si un problème survient à l’avenir, tel qu’un problème informatique qui amène un ex-créancier à envoyer un avis de paiement, l’ex-débiteur peut produire ce document pour montrer que la dette est apurée. Le certificat de décharge sera également nécessaire si l’ancien débiteur souhaite vendre le bien. Avec un prêt automobile, par exemple, les emprunteurs ne peuvent pas vendre la voiture sans l’autorisation expresse du prêteur alors que le prêteur détient un privilège. Le certificat de quittance accompagne la levée du privilège, et permet au propriétaire de déposer un dossier pour faire retirer le privilège du titre pour permettre la vente de la voiture.
Pour les obligations fiscales telles que l’impôt foncier et l’impôt sur le revenu, le certificat de décharge indique le paiement intégral des impôts et oblige l’administration fiscale à lever tout privilège placé sur la propriété. Un privilège empêchera le propriétaire de vendre jusqu’à ce que la dette soit réglée et assombrira le titre. Après avoir remboursé intégralement les taxes, le propriétaire peut demander un certificat de décharge et faire retirer le privilège.
Les militaires reçoivent des documents de sortie lorsqu’ils quittent le service. La documentation fournit des informations sur les circonstances de la libération, comme une décharge pour invalidité ou une décharge déshonorante pour conduite inconvenante. Ce document est nécessaire pour accéder aux prestations de service comme les soins de santé pour les anciens combattants et peut également être utile comme référence d’emploi pour montrer que l’obligation de service militaire est complète.