Un compte temporaire est un compte utilisé pour détenir des fonds temporairement au cours d’une période comptable et est autorisé à la fin de la période pour distribuer ces fonds sur des comptes permanents appropriés, également appelés « comptes réels ». Des entreprises de différentes tailles utilisent des comptes temporaires pour détenir de l’argent à de nombreuses fins. Ils sont administrés par le personnel comptable comme les autres comptes et les enregistrements sont conservés pour documenter l’activité du compte afin que les impôts et autres déclarations puissent être remplis de manière appropriée.
Également appelé compte nominal, un compte temporaire peut être utilisé pour détenir des revenus, des dépenses, des dividendes et d’autres types de fonds. Lorsqu’une période comptable est terminée, le compte est vidé dans un processus appelé clôture. Avec le mouvement des fonds, des écritures comptables peuvent être effectuées pour documenter les montants et leurs sources. La distribution de fonds sur le compte temporaire ramène le solde à zéro pour le préparer pour la prochaine période comptable.
Le suivi des comptes de cette manière peut être bénéfique pour un certain nombre de raisons. Les comptables peuvent trouver plus facile de suivre l’activité financière au cours d’une période comptable donnée s’ils peuvent consolider les fonds dans un seul compte temporaire. De même, des informations peuvent être données aux personnes pour déposer des fonds sur de tels comptes sans avoir à se soucier de leur donner accès à des comptes réels où sont stockés les actifs et les fonds détenus à long terme.
Comme pour les autres comptes bancaires, des relevés seront émis périodiquement pour fournir des informations sur l’activité du compte, les fonds en dépôt et d’autres données importantes. Les déclarations sont examinées attentivement pour confirmer qu’elles correspondent aux dossiers internes et pour rechercher tout signe d’activité anormale ou douteuse. Garder des comptes dédiés à des fins spécifiques peut faciliter l’identification des activités de compte non autorisées.
Des comptes temporaires peuvent être établis en accord avec une banque. Les services offerts avec de tels comptes varient en fonction de la banque, de la taille du compte et de l’entreprise concernée. Il est important de sensibiliser les banques à la finalité du compte afin qu’elles ne soupçonnent pas d’activité frauduleuse lorsque le compte est rempli au cours de la période comptable puis vidé.
Le contenu d’un compte temporaire est couvert par une assurance, tout comme les comptes réels. Il existe une limite d’assurance-dépôts et le contenu de ces comptes compte dans cette limite. Les inquiétudes concernant la sécurité des dépôts peuvent être soulevées auprès des comptables, qui peuvent avoir des suggestions pour garder les comptes sûrs et accessibles.