Un coordinateur matériel est responsable de la gestion des flux de matériel et de fournitures. Ce poste se retrouve couramment dans les secteurs de la construction, de la distribution et de la fabrication. La gestion précise et opportune des expéditions est essentielle au fonctionnement rentable des entreprises de ces industries.
La livraison juste à temps est un concept de gestion des stocks communément accepté qui crée une énorme demande de coordonnateurs de matériel. La valeur principale de ce concept est la réduction de l’espace de stockage requis, car les matériaux arrivent juste avant d’être utilisés. Cependant, s’il y a des retards de livraison, l’ensemble de l’opération s’arrête complètement, ce qui affecte la rentabilité.
Les exigences en matière de formation pour un coordonnateur de matériel comprennent des compétences informatiques intermédiaires et un diplôme collégial minimum de deux ans en administration des affaires ou en logistique. Une formation supplémentaire en coordination de projet, réglementations maritimes et douanières et gestion des priorités conflictuelles peut être très utile à une personne occupant ce poste.
Tous les registres d’inventaire sont examinés quotidiennement par le coordonnateur du matériel. Il ou elle garde une trace de toutes les nouvelles commandes qui nécessitent à la fois des articles en stock et non en stock. Sur la base des commandes des clients et des exigences des produits, le coordinateur des matériaux passe des commandes auprès des fournisseurs de pièces et de matériaux pour s’assurer que suffisamment de matériaux sont disponibles pour toutes les commandes client.
Ce poste requiert de la coordination et être capable de gérer des priorités conflictuelles. En plus de s’assurer que le flux de matériaux est ininterrompu, le coordinateur des matériaux doit utiliser des concepts d’approvisionnement afin de minimiser les coûts. La création de listes maîtresses de fournisseurs, le sourcing stratégique et la gestion des bons de commande ne sont que quelques-unes des techniques utilisées pour gérer ce type d’activité.
L’expédition de matériaux provenant de centres de fabrication et de distribution du monde entier nécessite une formation en gestion douanière et en expédition internationale. Le timing est essentiel pour ce poste, et être bien informé en matière d’expédition et de douane peut améliorer la précision du temps requis pour que les matériaux arrivent.
Les programmes informatiques utilisés par un coordinateur matériel sont souvent des modules du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) dans les grandes entreprises. Dans les petites et moyennes entreprises, un logiciel de gestion des stocks ou des bases de données personnalisées peuvent être utilisés pour suivre les matériaux en stock, les matériaux en transit et les matériaux en cours d’utilisation. Les compétences nécessaires pour faire fonctionner ces systèmes peuvent être acquises dans les programmes des collèges communautaires ou par la formation offerte par l’employeur.
Les possibilités d’avancement de carrière pour un coordonnateur de matériel comprennent des postes de direction et de directeur. Les compétences utilisées dans ce poste peuvent également être transférées latéralement dans des rôles d’administration des affaires, de gestion de projet et de gestion des stocks. Ce sont des postes bien rémunérés, et ils nécessitent rarement des heures de soir ou de fin de semaine.
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