La première étape de la rédaction d’un rapport d’analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT) consiste à rédiger un bref récapitulatif du projet à l’intention des personnes qui pourraient ne pas le connaître. Vous devez ensuite examiner les forces et les faiblesses liées au projet – tous les systèmes actuels en place, les ressources de l’entreprise et tout autre facteur interne qui pourraient être utiles au projet doivent être inclus dans le rapport d’analyse SWOT, avec les explications qui l’accompagnent. Étudiez tous les facteurs externes qui pourraient affecter les résultats du projet, tels que le climat économique actuel, et répertoriez-les sous les opportunités et les menaces. Fermez le rapport d’analyse SWOT avec des recommandations sur la façon de maximiser les forces et les opportunités tout en minimisant les faiblesses et les menaces dans un plan d’action concret.
Une introduction à un rapport d’analyse SWOT doit illustrer le projet et comment il peut être bénéfique pour les objectifs commerciaux de l’entreprise. Cela vous permettra de déterminer si le projet mérite ou non une séance de planification stratégique. Si le projet a déjà été proposé, l’introduction doit être aussi brève que possible et ne souligner que les points clés du projet.
Sous les points forts, identifiez les facteurs internes qui s’avèrent utiles au projet. Si l’entreprise est actuellement le leader du marché pour un bien particulier, par exemple, examinez comment la popularité du produit pourrait être utilisée pour augmenter les chances de succès du projet. Dans la même veine, identifiez les éventuelles faiblesses inhérentes à l’équipe qui pourraient compromettre une exécution réussie. Si l’entreprise est une marque établie dans une seule région, par exemple, le manque d’exposition dans d’autres domaines pourrait être préjudiciable à un projet de plus grande envergure.
La partie opportunités d’un rapport d’analyse SWOT doit détailler tous les facteurs externes qui pourraient propulser le projet à des niveaux de réussite plus élevés. Si le produit répond à un certain besoin saisonnier, le vendre pendant cette période particulière de l’année pourrait maximiser les retours sur le projet. Les personnes connaissant un boom soudain de popularité pourraient être utilisées comme porte-parole du produit. La partie menaces, en revanche, devrait identifier les circonstances externes qui pourraient entraver le succès. Par exemple, un produit similaire actuellement sur le marché pourrait réduire les ventes potentielles de votre produit.
Un bon rapport d’analyse SWOT se terminera par des recommandations d’action détaillées. Incluez des plans clairs sur la façon de tirer le meilleur parti des forces de l’entreprise et de capitaliser sur toutes les opportunités présentes. Dans le même temps, créez des méthodes sur la façon de transformer éventuellement les faiblesses en atouts tout en créant des plans d’urgence pour les menaces.
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