Un coût engagé est tout coût qu’une entreprise doit payer dans le cadre de ses activités, que ce soit pour des articles ou pour la location d’un espace. Au lieu de déclarer les frais engagés le jour où ils sont payés, ils sont normalement déclarés le jour où l’entreprise devient responsable du paiement. Une raison importante pour signaler et surveiller ce coût est de s’assurer que l’entreprise suit combien elle doit payer, et ainsi aucun paiement n’est oublié. Une autre raison est que les revenus seront mis en balance avec les passifs et, si les revenus sont inférieurs ou égaux aux passifs, cela peut poser un problème.
Il existe de nombreux coûts associés à l’exploitation d’une entreprise, et tous doivent être déclarés comme des coûts encourus. Par exemple, si l’entreprise achète de l’équipement ou doit payer des factures de cartes de crédit, les deux sont encourues et déclarées de la même manière. Même si le coût est associé à un actif ou à quelque chose qui sera utilisé à des fins lucratives, comme des stocks ou des stocks, le coût de ces articles est toujours encouru et doit être déclaré.
Bien qu’une entreprise puisse déclarer un coût encouru le jour où il est payé, cela est rarement fait et peut aller à l’encontre de certains principes comptables. Au lieu de cela, l’entreprise inscrit normalement le passif le jour où il survient. Par exemple, si une entreprise de vente au détail reçoit un inventaire en novembre mais n’a pas à payer la facture avant décembre, le coût doit être déclaré en novembre lorsque l’inventaire arrive.
Une entreprise a généralement de nombreuses choses à payer, et l’une des raisons de déclarer les coûts encourus est d’aider l’entreprise à savoir quelles factures doivent être payées. Outre les principes comptables, c’est une autre raison pour laquelle les passifs sont déclarés le jour où ils sont encourus. Cela empêche l’entreprise d’oublier le coût avant de faire défaut accidentellement sur le paiement.
Une fois le mois écoulé, les comptables ou d’autres membres du personnel de l’entreprise compareront généralement le flux de revenus aux coûts encourus pour s’assurer que l’entreprise se porte toujours bien. Si le coût est inférieur aux revenus, il ne devrait y avoir aucun problème; si le coût est supérieur ou égal aux revenus, l’entreprise peut être en difficulté. Par exemple, si l’entreprise a des revenus mensuels de 10,000 10,000 dollars américains (USD) mais que le passif est de XNUMX XNUMX dollars américains ou plus, cela ne laisse aucun profit et peut entraîner une éventuelle faillite.