Un inventaire est un processus qui consiste ? faire un inventaire physique de chaque article trouv? dans un inventaire particulier. Les comptages sont couramment utilis?s avec tous les types d’inventaire dans n’importe quel type de contexte commercial. L’objectif de l’inventaire est de s’assurer que tous les enregistrements d’inventaire sont exacts. Si le d?compte physique et les enregistrements ne concordent pas, des proc?dures conformes aux politiques de l’entreprise et aux lois ou r?glementations applicables doivent ?tre utilis?es pour concilier ces diff?rences.
L’une des formes les plus utilis?es de l’inventaire est connue sous le nom d’inventaire tournant. Les entreprises manufacturi?res telles que les soci?t?s textiles ou les producteurs d’?lectronique ont g?n?ralement des stocks massifs de mati?res premi?res, de produits finis, de pi?ces et de fournitures qui sont conserv?s ? port?e de main pour maintenir les machines de production op?rationnelles. Avec chacun de ces inventaires, l’approche d’inventaire tournant permet de comptabiliser physiquement une partie de l’inventaire au cours de chaque mois ou trimestre de l’ann?e. Cela permet ? l’inventaire physique d’?tre rapproch? progressivement tout au long de l’ann?e et aide ? minimiser le processus de rapprochement lorsque le d?compte annuel complet de l’inventaire physique est effectu?.
Dans de nombreuses entreprises bas?es sur la production, les pi?ces et fournitures de machines sont conserv?es sur place et sont class?es dans ce que l’on appelle des codes de mat?riaux. Les codes sont souvent structur?s de mani?re ? se rapporter ? un d?partement sp?cifique au sein de l’installation de production et au type de machine qui utilise ces composants ou fournitures. Une derni?re partie du code pour chaque composant renvoie normalement au num?ro de pi?ce attribu? par le fabricant de la pi?ce. Lors d’un inventaire tournant, un nombre sp?cifique de codes de mat?riau est s?lectionn? et chaque article est physiquement compt?. Lorsque le d?compte physique est sup?rieur ou inf?rieur au d?compte refl?t? dans la liste d’inventaire, une note est faite et la liste est finalement rapproch?e du d?compte r?el, apr?s que la documentation appropri?e a ?t? d?pos?e pour expliquer l’?cart.
La r?alisation d’un inventaire est essentielle pour deux raisons principales. Premi?rement, le comptage ?vite les situations dans lesquelles une ou plusieurs machines n?cessitent des pi?ces de rechange, et ces pi?ces s’av?rent ne pas ?tre pr?sentes dans l’inventaire physique. En cons?quence, le processus de production est retard? pendant des p?riodes plus courtes et les niveaux de production peuvent ?tre atteints plus facilement. Dans le m?me temps, le maintien d’un d?compte pr?cis minimise les chances d’accumuler un inventaire plus important que n?cessaire et de g?n?rer une charge fiscale plus importante ? partir de cet inventaire plus important.
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