Les propositions commerciales peuvent prendre diff?rentes formes selon l’emplacement, l’industrie et les sp?cificit?s du projet en cours, mais dans la plupart des cas, le format ??standard?? comprend un bref ?nonc? r?sumant le projet et les r?sultats attendus, suivi de sections d?di?es ? qui sera faire le projet, comment il sera r?alis? et pourquoi il est propos??; des d?clarations d?crivant les objectifs de calendrier et les co?ts totaux sont ?galement g?n?ralement incluses. Les projets particuli?rement compliqu?s peuvent n?cessiter plusieurs sous-sections au sein de ces cat?gories plus larges, bien qu’une grande partie de celles-ci varient n?cessairement. Il n’y a g?n?ralement pas un seul format que les ?crivains doivent adopter. La chose la plus importante est de s’assurer que toutes les informations pertinentes sont fournies d’une mani?re facile ? lire et ? comprendre.
Comprendre les propositions en g?n?ral
Les gens ?crivent des propositions commerciales pour de nombreuses raisons, certaines plus formelles et s?rieuses que d’autres. Cependant, l’id?e de base est g?n?ralement la m?me, quelles que soient les circonstances. Les propositions sont des documents qui d?finissent une proposition commerciale sp?cifique, g?n?ralement de mani?re tr?s d?taill?e. Ils sont tr?s courants pour les personnes qui cr?ent de nouvelles entreprises et, dans ces cas, ils sont souvent envoy?s ? des investisseurs et ? d’autres personnes ayant un int?r?t financier. Dans les entreprises ?tablies, ils peuvent ?galement ?tre utilis?s pour proposer des changements de structure ou d’organisation, ou pour sugg?rer de nouvelles divisions ou d?partements. De nombreuses soci?t?s ont besoin de propositions formelles pour apporter des modifications.
Parfois, les investisseurs et autres utilisent en fait les propositions commerciales comme moyen de choisir entre des projets concurrents. Un propri?taire immobilier avec un magasin ? vendre, par exemple, pourrait solliciter des propositions d’un certain nombre d’acheteurs potentiels diff?rents, puis vendre au groupe avec le rapport le plus impressionnant ou le plus convaincant. Les propositions peuvent ?galement aider les entrepreneurs ? d?crocher des emplois et ? obtenir des clients. Obtenir le bon formatage et faire bonne impression peut donc ?tre tr?s important.
Titres et th?mes
Le format de proposition commerciale standard comprend g?n?ralement ? la fois un titre descriptif concis et un ?nonc? de th?me. L’?nonc? du th?me est la conclusion que la personne pr?parant la proposition souhaite que le client parvienne apr?s avoir examin? la section. Par exemple, une proposition de plan de construction peut indiquer que l’entreprise qui fait la proposition dispose des proc?dures, des ressources et de l’exp?rience n?cessaires pour d?marrer le projet imm?diatement, sans risque. Ensuite, le r?cit commence.
Couvrir les bases
Une fois le projet introduit, le premier ?l?ment de la plupart des propositions est une identification concise de qui est responsable de l’ex?cution r?elle. Cette section indique qui effectuera le travail, qui g?rera le travail et qui le client contactera en cas de probl?me?; dans la plupart des cas, il indique ?galement qui est responsable de quelles t?ches. L’?l?ment suivant est ??Quoi??, qui indique ce qui doit ?tre fait, les exigences n?cessaires pour terminer le travail, ce ? quoi le client peut s’attendre et le co?t de la t?che. Il est ?galement important que le r?dacteur de la proposition inclue une note sur l’endroit o? le travail sera effectu? et o? la livraison aura lieu.
Expliquer comment le projet sera r?alis?
Le format de proposition commerciale standard indique ?galement comment le projet sera r?alis? d’un point de vue physique. Cela peut ?galement ?tre appel? ??M?thodes?? et est g?n?ralement consid?r? comme un plan d’action. Il comprend comment le travail sera effectu?, comment le travail sera g?r?, comment un suivi et une ?valuation syst?matiques seront r?alis?s, comment le service client sera assur?, comment le projet profitera au client et combien de temps il faudra pour le terminer. Les affaires comportent souvent des risques, de sorte que le formulaire de proposition commerciale standard explique ?galement comment ces risques seront att?nu?s. Les ?crivains sont souvent encourag?s ? fournir autant de d?tails que possible, et cette section peut donc ?tre assez longue.
D?finir quand et pourquoi
Le timing est ?galement un ?l?ment important. Le format de proposition standard comprend ?galement g?n?ralement une explication du d?but du projet, du moment o? des jalons importants seront planifi?s, du moment o? le travail sera termin? et du moment o? le paiement est requis. Une justification de ces choix pourrait ?galement ?tre utile.
Importance de rester dans le sujet
Le format de proposition commerciale standard est g?n?ralement con?u pour r?pondre aux questions les plus probables qu’un client ou un investisseur pourrait avoir. Il est souvent judicieux pour les gens d’inclure autant de d?tails que possible afin de compl?ter leurs propositions, mais en m?me temps, il est important de rester concentr?. Les meilleures propositions restent dans le sujet et limitent leurs descriptions au projet sp?cifique en cours. Les projets ant?rieurs, l’exp?rience de l’entrepreneur et les d?clarations ?motionnelles sont g?n?ralement mieux laiss?s de c?t? jusqu’? ce que et ? moins que plus d’informations aient ?t? demand?es.
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