Un processus d’inventaire repr?sente les ?tapes ou proc?dures sp?cifiques qu’une entreprise utilise pour d?placer les produits de l’inventeur dans ses op?rations commerciales. Diff?rents types d’inventaire existent dans l’environnement des affaires. Les entreprises de fabrication et de production traitent g?n?ralement des mati?res premi?res, des travaux en cours et des produits finis. Les entrep?ts, les distributeurs et les d?taillants traitent principalement des produits finis pr?ts ? ?tre vendus aux particuliers et aux entreprises. Bien que ces deux groupes repr?sentent des entreprises ? des extr?mit?s diff?rentes de la cha?ne d’approvisionnement, les processus d’inventaire peuvent ?tre similaires entre les deux groupes.
Une vue d’ensemble du processus d’inventaire est le syst?me qu’une entreprise utilise pour suivre l’inventaire dans son grand livre comptable. Les syst?mes d’inventaire p?riodique et perp?tuel sont les plus courants dans les entreprises. Les syst?mes d’inventaire p?riodiques ne mettent pas ? jour le grand livre g?n?ral d’une entreprise pour chaque mouvement sp?cifique d’inventaire. Les entreprises commencent g?n?ralement avec un solde d’inventaire d’ouverture et mettent ? jour les informations sur une base trimestrielle ou annuelle. Certaines entreprises peuvent pr?f?rer mettre ? jour leurs syst?mes d’inventaire p?riodique sur une base mensuelle. Les syst?mes d’inventaire perp?tuel mettent ? jour le grand livre g?n?ral de l’entreprise apr?s chaque achat, vente ou ajustement du compte d’inventaire de l’entreprise. Bien que les syst?mes d’inventaire permanent n?cessitent plus de travail, ils fournissent un syst?me plus pr?cis pour r?gir les processus d’inventaire individuels.
Les entreprises doivent s?lectionner chaque processus d’inventaire individuel en fonction du type d’articles dans l’entreprise. Les entreprises qui produisent ou vendent des produits homog?nes ou des articles en lots importants peuvent pr?f?rer un processus d’inventaire plus simple. Les entreprises re?oivent, stockent, ?tiquettent et vendent souvent ces produits en stock sans inspecter chaque article individuel. L’?chantillonnage est un processus de contr?le qualit? courant pour les marchandises homog?nes ou en lots. Les entreprises ?valueront la qualit? de l’inventaire en s?lectionnant un ?chantillon al?atoire pour inspecter l’inventaire.
Les inventaires constitu?s de marchandises individuelles ou de lignes de produits n?cessitent g?n?ralement un processus d’inventaire plus d?taill?. Les entreprises passeront beaucoup de temps ? g?rer, ?tiqueter et fixer le prix de ces produits, car le co?t de chaque produit est g?n?ralement diff?rent. Les propri?taires et les gestionnaires d’entreprise suivent souvent ces articles individuellement pour comprendre quels articles doivent ?tre r?approvisionn?s dans l’entreprise. Les entreprises disposant de vastes stocks de produits individuels utilisent g?n?ralement le syst?me d’inventaire perp?tuel. Cela leur permet de conserver des informations d?taill?es sur leur livre comptable pour repr?senter avec pr?cision les informations financi?res relatives aux stocks.
Les propri?taires et les gestionnaires d’entreprise doivent ?galement tenir compte de la quantit? de travail n?cessaire pour g?rer les stocks. Les petites entreprises ont souvent du mal ? maintenir le processus d’inventaire car elles ont moins d’employ?s pour remplir les fonctions et fournir au vendeur des informations d’inventaire pr?cises. Les petites entreprises devraient ?galement envisager d’externaliser les processus d’inventaire qui peuvent compliquer leurs op?rations commerciales. Les propri?taires d’entreprise peuvent ?galement ?viter les d?tails sp?cifiques de la gestion des processus d’inventaire individuels.
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