?galement connu sous le nom d’inventaire tournant, un inventaire p?riodique est le processus consistant ? effectuer un inventaire physique de tous les articles contenus dans un inventaire ? des intervalles sp?cifiques au cours de l’ann?e fiscale ou civile. L’id?e derri?re ce type d’activit? est d’identifier tout probl?me avec l’inventaire et d’apporter les corrections n?cessaires pour que la valeur globale de l’inventaire reste exacte. Ce type d’activit? permet ?galement de d?terminer si les processus d’?mission actuels fonctionnent correctement et si des changements dans les processus de commande sont n?cessaires afin de maintenir les quantit?s appropri?es d’articles sp?cifiques en stock.
Le processus de r?alisation d’un inventaire p?riodique commence par l’?valuation du nombre actuel de chaque article cens? ?tre en stock. Ceci est g?r? en comparant le montant inscrit sur les listes d’inventaire avec ce qui est physiquement pr?sent dans les zones o? l’inventaire est maintenu. S’il y a un ?cart entre les deux figures, des notations sont faites de la diff?rence. Cela permet de corriger les listes pour refl?ter le d?compte physique, un processus qui est g?n?ralement appel? rapprochement d’inventaire.
De nombreuses entreprises utilisent la m?thode d’inventaire p?riodique comme moyen de tenir des registres d’inventaire. Les entreprises d?composent souvent le processus afin qu’une partie de l’inventaire global soit physiquement compt?e toutes les six ? huit semaines. Les grandes entreprises peuvent choisir de r?aliser des inventaires mensuels, en fonction de la complexit? de la t?che. Par exemple, les entreprises textiles enregistrent souvent l’?quipement et les pi?ces conserv?es dans un inventaire dans ce que l’on appelle des codes de mat?riaux ; toutes les six semaines environ, un certain nombre de codes mati?res sont inventori?s, ce qui permet de comptabiliser physiquement tous les codes au cours de l’ann?e. Parall?lement ? ces comptages p?riodiques, un inventaire annuel complet est ?galement effectu?, normalement juste ? la fin de l’exercice de l’entreprise.
Bien qu’une approche d’inventaire p?riodique soit parfois utilis?e au lieu de conserver des enregistrements en temps r?el des entr?es et des sorties d’un inventaire, ce n’est pas toujours le cas. De nombreuses entreprises tiennent des registres constants et utilisent l’inventaire p?riodique comme moyen d’isoler les erreurs qui peuvent survenir, telles que l’?chec d’enregistrement d’un d?caissement ? partir de l’inventaire. En effectuant r?guli?rement le d?compte physique, il est possible d’identifier les diff?rences, ?ventuellement de trouver l’origine du probl?me et d’apporter des modifications qui emp?cheront que ces m?mes circonstances ne se reproduisent. Autre avantage, l’inventaire p?riodique permet ?galement de calculer avec pr?cision les ?ventuelles taxes pouvant s’appliquer ? la valeur de l’inventaire total.
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