Un dépôt en espèces se réfère généralement à de l’argent qui est ajouté à un compte chèque ou d’épargne, soit via un guichet bancaire ou un guichet automatique (GAB). Les fonds sont généralement disponibles pour le retrait immédiatement après ce type de transaction. À titre de garantie, un dépôt en espèces peut également être exigé pour un certain nombre de services ou d’articles de location. Dans ces cas, la valeur du dépôt peut être remboursable ou non à une date ultérieure, selon les termes de l’accord.
Lorsque des espèces sont déposées dans une institution financière, le consommateur est généralement tenu de remplir un bordereau de dépôt contenant des informations spécifiques sur le compte. Cela comprend généralement un numéro de compte bancaire, le nom associé au compte et le montant en dollars du dépôt. Alors que certaines banques imposent une période d’attente lorsque les chèques sont déposés, les espèces sont généralement disponibles immédiatement après la fin de la transaction.
Plusieurs fois, les particuliers sont tenus de fournir un dépôt en espèces lors de la location d’un appartement ou d’un autre type de logement. Cela permet de garantir que les conditions spécifiques d’un contrat de location sont respectées et de protéger la propriété du propriétaire contre les coûts élevés associés aux dommages. Selon les termes d’un bail, un acompte peut également être utilisé pour les futurs paiements de loyer.
Dans certains cas, un propriétaire peut placer le dépôt en espèces dans un compte portant intérêt. L’intérêt qu’il gagne peut alors être versé au locataire sur une base annuelle. Une fois que l’occupant quitte le logement, l’argent qu’il a initialement versé à titre de caution est souvent restitué, tant que les conditions de déménagement sont remplies.
Si des dommages à la propriété se produisent, le dépôt, en tout ou en partie, peut être confisqué. Par exemple, les murs intérieurs ou la moquette peuvent nécessiter une réparation ou un remplacement en raison de la négligence du locataire. Le dépôt de garantie peut ensuite être utilisé pour effectuer les réparations nécessaires à l’unité.
De même, en plus des frais de location, certains articles nécessitent souvent un dépôt en espèces qui peut être égal à la valeur de son remplacement. Une fois l’article de location retourné, la caution est généralement remboursée également. Au lieu d’un dépôt en espèces, certaines entreprises accepteront une carte de crédit, en bloquant un montant en dollars spécifié qui équivaut au dépôt requis. Cela garantit que les fonds seront disponibles au cas où le client ne retournerait pas l’article ou l’endommagerait. Lorsque l’article loué est retourné, la retenue qui a été placée sur la carte de crédit est généralement libérée également.