Un dictionnaire d’activités est une liste d’activités associées à une entreprise et de ses coûts associés. Ceux-ci sont utilisés pour faciliter l’analyse des coûts par activité (ABC), un processus dans lequel les coûts indirects des activités sont déterminés. Le dictionnaire d’activités est l’une des principales sources de détails nécessaires à la réalisation de cette analyse. C’est aussi un outil pour aider une organisation à déterminer comment augmenter la rentabilité de ses opérations
La plupart des dictionnaires d’activités commencent par une table des matières. Ils ont tendance à se composer de chapitres individuels pour chaque département, sous lesquels il existe parfois des sous-catégories pour les différentes fonctions. Le nombre de sous-catégories peut varier pour chaque département, selon sa fonction et sa taille. Par exemple, le service administratif peut avoir plusieurs catégories, telles que les services budgétaires et fiscaux, tandis que la sécurité et la gestion des risques ne peuvent avoir aucune sous-catégorie.
La structure des entrées dans un dictionnaire d’activités peut également varier considérablement, en fonction des besoins de l’entreprise. Une entrée typique définira la structure de base de l’activité, décrira le domaine qu’elle dessert et, dans de nombreux cas, aura également un code ABC qui peut être utilisé pour correspondre à l’analyse des coûts par activité.
Dans la plupart des cas, un dictionnaire d’activités est essentiellement une liste détaillée. Les entrées de certains dictionnaires peuvent également indiquer le coût individuel de chaque activité et le montant d’argent qu’elle rapporte. D’autres détails communs dans un dictionnaire d’activités comprennent des informations sur les inducteurs de coûts, les fournisseurs et les clients.
Un dictionnaire d’activités placera également généralement chaque élément dans la structure de l’organisation. Par exemple, il indiquera quel département exécute l’activité et quelle fonction il remplit dans l’ensemble des opérations. Le résultat final doit donner au lecteur à la fois un compte rendu détaillé des activités de l’entreprise et une vue d’ensemble des opérations dans leur ensemble.
En plus d’améliorer la performance financière, un dictionnaire d’activités peut être utilisé pour booster la performance globale de l’entreprise. Disposer d’une ressource répertoriant toutes les activités de l’entreprise peut faciliter l’analyse des opérations. Les cadres, les gestionnaires et les superviseurs peuvent utiliser le dictionnaire comme un guide pour affiner les opérations au niveau du département ou de l’entreprise. Il peut permettre aux utilisateurs d’identifier plus facilement les activités excessives, inefficaces ou autrement contre-productives.
Le dictionnaire d’activités est généralement le principal outil de référence pour l’établissement des coûts par activités (ABC). Cette méthode comptable est utilisée pour s’assurer que chaque activité de l’organisation est rentable, efficace et nécessaire. Pour l’essentiel, la méthode est utilisée dans la fabrication, où de nombreuses activités sont facilement quantifiables.