Un employ? confidentiel est toute personne employ?e dans une entreprise donn?e qui a acc?s ? des informations exclusives concernant les relations de l’employeur avec les autres employ?s de l’entreprise. L’origine du terme se trouve dans les lois de l’?tat de Californie aux ?tats-Unis, en particulier la Higher Education Employer-Employee Relations Act, ou HEERA, qui a ?t? adopt?e en 1984. Bien qu’il ne soit pas employ? dans toutes les cultures d’entreprise, il y a g?n?ralement les employ?s de toute entreprise qui correspondent au profil de base d’un employ? confidentiel, les personnes employ?es dans les ressources humaines ?tant l’un des exemples les plus ?vidents.
Les responsabilit?s d’un employ? confidentiel impliquent g?n?ralement l’acc?s ? des informations qui ne sont pas mises ? la disposition des employ?s en g?n?ral. Par exemple, l’assistant administratif d’un chef de service peut avoir acc?s ? des informations sur les superviseurs qui rel?vent de ce chef de service qui ne sont pas partag?es avec d’autres services ou m?me d’autres employ?s au sein de ce m?me service. De la m?me mani?re, un chef de projet peut avoir acc?s ? des donn?es sur les employ?s s?lectionn?s pour faire partie de l’?quipe de projet qui, autrement, resteraient uniquement en possession du service des ressources humaines. L’?tendue des donn?es partag?es est souvent li?e ? l’emploi, bien que dans certains pays, les informations puissent ?galement ?tre de nature personnelle, en particulier lorsque la s?curit? est un probl?me.
Toutes les donn?es fournies ? un employ? confidentiel sont consid?r?es comme ?tant n?cessaires. L’utilisation des informations est souvent limit?e ? des t?ches sp?cifiques, avec des instructions pour ne partager les donn?es qu’avec d’autres qui ont ?galement besoin des informations pour mener ? bien les t?ches qui leur sont assign?es. Un employ? confidentiel est susceptible d’en savoir beaucoup sur les fusions en cours ou d’autres ?v?nements cl?s de la vie de l’entreprise avant que les autres employ?s ne soient inform?s de ces activit?s, et devrait garder le silence jusqu’? ce que les propri?taires choisissent de faire une annonce publique.
L’une des qualit?s les plus importantes que tout employ? confidentiel doit poss?der est la capacit? de g?rer les informations confidentielles de mani?re discr?te et conform?ment aux politiques de l’entreprise. Cela signifie que les informations obtenues sur un membre de la main-d’?uvre ne sont partag?es avec personne d’autre qui n’a pas besoin de ces informations pour exercer ses fonctions. Le non-respect de la protection de la vie priv?e des employ?s est consid?r? comme une violation de la confidentialit? et peut entra?ner un licenciement imm?diat. Selon les lois applicables qui s’appliquent dans un pays donn? ou dans une autre juridiction, l’employ? qui a partag? les informations confidentielles avec des personnes non autoris?es peut ?galement faire l’objet de poursuites p?nales ou civiles ? la suite de cette violation.
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