Un format de compte est une présentation spécifique du bilan d’une entreprise. Le bilan est un état financier que les entreprises préparent à la fin du mois pour présenter les informations sur les actifs, les passifs et les capitaux propres pour les opérations commerciales. Le format de compte répertorie les actifs sur le côté gauche du bilan avec les passifs et les capitaux propres sur la droite. Il s’agit d’une représentation classique du bilan que de nombreuses entreprises utilisent pour présenter des données comptables. D’autres formats peuvent exister, une autre méthode de présentation populaire étant le format de rapport.
Le format de rapport utilisé pour le bilan répertorie les comptes financiers d’une manière différente. Les actifs viennent en premier vers le haut du rapport. Au-dessous des actifs viennent les comptes de passif, suivis des comptes de capitaux propres. Ce format répertorie essentiellement toutes les informations de haut en bas. Les actifs auront un total général après tous les comptes, égal au total général des sections du passif et des capitaux propres du bilan.
Le format du compte et le format du rapport sont tous deux acceptables en termes de principes comptables. Les entreprises peuvent souvent choisir la méthode qu’elles préfèrent utiliser lors de la préparation des états financiers. Les sociétés publiques peuvent utiliser le format de rapport lorsqu’elles répertorient leurs bilans sur des sites Web. Les sites Web de services financiers présentent des informations pour les parties prenantes d’une entreprise. Le format du rapport fonctionne généralement mieux dans le format du site Web et crée une meilleure présentation de ces informations financières.
D’autres considérations sont également présentes dans un bilan, quelle que soit la société utilisant le format de compte ou le format de rapport. Tout d’abord, une entreprise doit indiquer la date de fin de mois sous laquelle se situe le bilan. Deuxièmement, les informations sur les états financiers doivent inclure un total permanent, le compte comprenant des informations sur le début de l’entreprise jusqu’à la fin du mois en cours. Troisièmement, une société ouverte peut avoir besoin de publier un état financier vérifié. Les états financiers vérifiés prouvent que les états financiers d’une entreprise sont conformes aux normes comptables nationales.
Le bilan au format de compte détaille la richesse nette d’une entreprise générée par les opérations commerciales. Les actifs représentent les éléments qu’une entreprise possède et utilise pour générer des bénéfices, les passifs comprennent les sommes dues à des sources extérieures et les informations sur les capitaux propres incluent les investissements des propriétaires et des actionnaires dans l’entreprise. La richesse nette est la différence entre les actifs et les passifs de l’entreprise. Une modification de cette formule consiste à ajouter les bénéfices non répartis à ce chiffre, qui représente le revenu net qu’une entreprise conserve pour développer ses activités commerciales.