Un budget fixe est un document financier qui reste le même tout au long d’une période financière, quels que soient les événements imprévus et spontanés pouvant survenir. Les budgets flexibles ou variables, en revanche, changent de temps à autre en fonction de l’évolution des dépenses. Les avantages d’un budget fixe incluent une plus grande stabilité, de meilleures économies et une planification future plus facile, tandis que les inconvénients incluent une flexibilité réduite.
Le plus gros inconvénient de la budgétisation fixe est peut-être qu’elle ne permet pas à un particulier ou à un propriétaire d’entreprise d’ajuster le budget en fonction d’un changement de situation, comme la perte d’un emploi ou la baisse des bénéfices. Cela rend particulièrement difficile la réaction au type de changements inattendus qui se produisent généralement dans le monde des affaires, ainsi que dans la vie en général. Pour cette raison, la plupart des grands conglomérats préfèrent une budgétisation flexible à une budgétisation fixe.
Cependant, les propriétaires de petites entreprises préfèrent généralement les budgets fixes, car ils offrent un niveau beaucoup plus élevé de stabilité et de contrôle des dépenses. La budgétisation fixe implique l’établissement d’une limite de dépenses maximale, ce qui signifie que l’individu ou le propriétaire de l’entreprise ne peut pas dépenser au-delà de ce point. Ceci est bénéfique car cela empêche de dépenser trop sur un coup de tête. Si une personne recevait soudainement un bonus, par exemple, elle ne serait pas autorisée à en dépenser si elle dépassait déjà sa limite de dépenses.
Un autre avantage d’un budget fixe est qu’il obligerait une personne à diriger ce bonus dans son compte d’épargne. Avec un budget flexible, il pourrait décider de l’allouer à un achat spontané, tel qu’un téléviseur haute définition ou un ordinateur portable. Il doit en effet attendre le prochain exercice financier, moment auquel il pourra ajuster le budget en augmentant le montant autorisé des dépenses discrétionnaires.
Le plus grand avantage des dépenses plus contrôlées et des économies améliorées qui résultent d’un budget fixe est une meilleure planification future. Cet argent supplémentaire mis en épargne pourrait devenir extrêmement important en cas d’accident. Ou la personne peut se marier, avoir un enfant et se rendre compte soudain que lui et sa femme doivent créer un fonds universitaire.
Un budget fixe est un choix optimal pour les propriétaires de petites entreprises et les particuliers. Il offre un niveau de stabilité et de contrôle qui ne peut être trouvé dans un budget flexible. Le problème avec la budgétisation fixe, cependant, est qu’elle ne fonctionne pas bien dans le monde des affaires, où le marché fluctue constamment.