Un jumelage de bourses est un programme utilisé pour mettre en relation les médecins qui souhaitent poursuivre des bourses dans des spécialités avancées avec des programmes offrant des postes de bourses. Les jumelages simplifient le processus, augmentant les chances que chaque médecin qui souhaite un poste de boursier en obtienne un, même si ce n’est pas nécessairement le premier choix du candidat. Les spécialités peuvent choisir de coordonner leur propre jumelage de bourses ou de s’appuyer sur les services d’un organisme d’enseignement médical tiers, tel que le National Resident Matching Program aux États-Unis.
Les médecins qui postulent pour des bourses commencent le processus par des candidatures à des programmes de bourses spécifiques. Les candidatures comprennent généralement des déclarations personnelles, des transcriptions, des lettres de référence et des entretiens. À la fin du processus de candidature, le médecin génère une liste classée de tous les programmes avec lesquels elle a interviewé. Les programmes de bourses créent également leurs propres listes classées de candidats. Les deux parties soumettent leurs listes au jumelage de la bourse.
Un ordinateur utilise les listes classées pour faire correspondre les boursiers avec les programmes sur la base des préférences. Dans les cas où les médecins et les programmes se choisissent comme premier choix, cela peut être un processus facile. Dans d’autres cas, l’ordinateur peut avoir à creuser plus profondément dans les listes classées pour trouver une correspondance appropriée. À la fin du processus de jumelage de la bourse, l’objectif est de pourvoir tous les postes vacants soumis au jumelage avec des candidats à la recherche de postes. Les taux de jumelage peuvent varier selon la spécialité mais sont souvent assez élevés; une fois qu’un médecin correspond, elle a l’obligation de participer à ce programme, sauf dans des circonstances particulières.
Les résultats du jumelage de la bourse sont publiés en une seule journée. S’il reste des postes disponibles, les résidents qui ne correspondent pas peuvent postuler à ces postes de boursiers. La publication d’informations sur les postes non pourvus aide les médecins à poursuivre des choix alternatifs et garantit que les programmes sont pleinement inscrits au début de leurs bourses. Certaines bourses peuvent également occuper des postes en dehors du programme de jumelage, en acceptant directement les candidats à certains postes tout en permettant à d’autres d’être pourvus via le système de jumelage.
La coordination du jumelage est une tâche complexe. Les organisations professionnelles qui supervisent diverses spécialités médicales encouragent généralement toutes les bourses à participer, car cela augmente l’efficacité du système et offre plus d’opportunités aux candidats et aux programmes de bourses. Les participants doivent suivre des règles très précises, y compris la soumission de matériel avant la date d’échéance et la communication de statistiques à l’organisation correspondante. Ces statistiques comprennent des informations sur le nombre de médecins qui terminent le programme et les types de carrières que les médecins poursuivent après leur bourse.