Le logiciel de programme d’études est également connu sous le nom de logiciel de cours ou de logiciel de gestion de cours. Ce type de logiciel a deux publics principaux : les instructeurs de cours et les étudiants. Les instructeurs de cours utilisent un logiciel de programme pour créer leurs plans de cours, suivre les devoirs, les quiz et les tests. Les étudiants inscrits à des cours en ligne utilisent ce type de logiciel pour accéder à leurs travaux de cours et communiquer avec l’instructeur.
Il existe quatre modules principaux dans le logiciel du programme d’études : la gestion des étudiants, la gestion des cours, la notation et les rapports. Les quatre aspects sont utilisés ensemble pour fournir un outil complet de gestion des cours. Certains produits logiciels proposent également d’autres modules pour les administrateurs de programme, avec une fonctionnalité de reporting étendue et la possibilité de suivre les problèmes et les temps de réponse.
La gestion des étudiants dans le logiciel de programme comprend le suivi des cours que l’étudiant a suivis, les conditions préalables, les performances passées et les inscriptions aux cours. Certains programmes incluent la possibilité de gérer le compte de l’étudiant, les frais de scolarité en souffrance et les évaluations des frais. D’autres programmes séparent ces deux aspects de la gestion des étudiants.
L’aspect gestion de cours est le plus utilisé de tous les modules. Cet outil est utilisé pour créer tous les différents plans de cours, stocker les cours enregistrés et donner accès aux notes de cours, aux lectures obligatoires et au matériel de référence supplémentaire. Les étudiants en ligne soumettent leurs devoirs via cet outil et peuvent être tenus de passer des tests et des quiz en ligne via ce module.
L’enregistrement des notes individuelles des élèves, le suivi de la moyenne de la classe et la détermination des principaux domaines de force et de faiblesse au sein de la classe sont tous complétés dans le module des notes. Ce module n’est pas disponible pour les étudiants, et peut souvent être lié directement au module de gestion de cours. Lorsqu’un devoir est noté, le module des notes est automatiquement mis à jour, en même temps que le devoir est rendu à l’étudiant.
Un rapport est requis à la fois pour l’instructeur de cours individuel, ainsi que pour le chef de département ou le superviseur de section. Le personnel administratif peut également accéder à ce module pour déterminer le nombre d’étudiants inscrits à un cours, le niveau d’interaction avec l’instructeur, la performance globale, le taux d’abandon, etc. Ce type de données est nécessaire pour la planification à long terme, la détermination des frais de scolarité et la décision s’il existe un intérêt suffisant pour continuer à offrir le cours.
Le domaine des logiciels de curriculum s’est considérablement développé au cours des cinq à huit dernières années, parallèlement à la popularité croissante de l’apprentissage en ligne. Il y a une quantité importante d’administration associée à l’enseignement, et le logiciel du programme est conçu pour augmenter l’efficacité et la transparence de l’ensemble du processus pour l’instructeur, l’étudiant et l’administrateur.