Un administrateur de subventions est charg? de l’affectation des subventions au sein d’une organisation ou d’une entreprise. L’administrateur traite les documents et les demandes, accorde les subventions et s’assure que l’argent est d?pens? conform?ment aux conditions ?nonc?es. Il ou elle traitera souvent avec cinq clients ou plus ? la fois, gardant une trace des d?tails et distribuant les fonds comme il convient pour chacun. La plupart des budgets avec lesquels les administrateurs de subventions travaillent pour chaque client se situent entre deux et cinq millions de dollars am?ricains.
Pour travailler dans ce domaine, il n’y a pas d’ensemble sp?cifique de cours ? suivre, bien qu’un baccalaur?at soit requis. Il est recommand? d’?tudier un domaine li? ? la recherche car c’est le domaine o? la plupart des clients veulent des subventions. Apr?s avoir obtenu un baccalaur?at, devenez certifi? en gestion des subventions. Les s?minaires sont propos?s par des groupes tels que la National Grants Management Association (NGMA), et les administrateurs de subventions ont la possibilit? de suivre l’une des trois voies diff?rentes au sein de la gestion des subventions?: la voie f?d?rale, la voie directe ou la voie des b?n?ficiaires.
Un administrateur de subventions travaillant dans la voie f?d?rale a g?n?ralement un emploi au gouvernement; il ou elle g?re les subventions accord?es par le gouvernement. Le pass-through track est un aspect de la gestion des subventions dans lequel l’administrateur travaille en ?troite collaboration avec le b?n?ficiaire de la subvention, l’instruisant et l’?duquant sur le processus et les responsabilit?s li?es ? l’obtention d’une subvention. Dans la fili?re r?cipiendaire, les emplois d’administrateur de subventions visent ? aider les personnes ayant besoin de subventions ? en faire la demande. Une fois la certification termin?e, un emploi dans l’administration des subventions peut ?tre obtenu. Une fois qu’il ou elle commence ? pratiquer, il est fortement sugg?r? ? l’administrateur de suivre 16 jours de cours de formation par an pour suivre les changements dans le domaine et les nouveaux processus et proc?dures d’administration des subventions.
Le r?le le plus fondamental des administrateurs de subventions est de traiter et de pr?parer les demandes de subvention. Cela implique d’examiner les budgets des clients, de fournir des conseils sur les subventions aux clients, d’obtenir les documents et les autorisations n?cessaires avant que la subvention ne puisse ?tre d?livr?e, de saisir les donn?es dans le syst?me de l’organisation pour suivre les subventions distribu?es, de rassembler tous les documents remplis et sign?s et de transmettre ces documents personnel appropri?. Un deuxi?me devoir est l’administration du projet. Cela implique d’expliquer les conditions de la subvention, de s’assurer que les proc?dures de suivi seront correctement prises en charge, d’enregistrer les dates et les paiements critiques, de cr?er et de g?rer les bons de commande et de surveiller les paiements. Au cours de la derni?re ?tape, le paiement, l’administrateur de la subvention sollicite les rapports financiers n?cessaires aupr?s du client, v?rifie les dossiers de paiement, ?tudie les rapports financiers, examine les factures et enregistre les re?us.