Un commis aux dossiers m?dicaux est une personne qui travaille dans un cabinet de m?decin, un h?pital ou un bureau de facturation m?dicale et est responsable de la tenue des dossiers des patients. Ce travail est g?n?ralement consid?r? comme un poste de d?butant, et un commis aux dossiers m?dicaux n’est g?n?ralement tenu d’avoir qu’un dipl?me d’?tudes secondaires ou l’?quivalent. Selon la taille du bureau, un commis aux dossiers peut ?galement ?tre amen? ? fournir un service client aux patients.
Au quotidien, un commis aux dossiers m?dicaux peut ?tre charg? de v?rifier quels patients ont des rendez-vous ce jour-l? et de tirer des copies de leurs dossiers ou de leurs dossiers ? partir d’un syst?me de classement pour que le m?decin et le personnel infirmier puissent s’y r?f?rer tout au long de la journ?e. Certains bureaux conservent deux copies des dossiers m?dicaux, une copie papier et une sur ordinateur. Le pr?pos? aux dossiers peut avoir besoin de transcrire les dossiers m?dicaux sous forme num?rique et de les mettre ? jour au besoin ? mesure que les dossiers des patients changent. De plus, un pr?pos? aux dossiers m?dicaux peut ?tre la premi?re personne qu’un patient rencontre lorsqu’il entre dans le bureau, et le pr?pos? peut ?tre responsable de la cr?ation initiale du dossier et de la collecte des donn?es de base du patient, telles que l’adresse, le num?ro de t?l?phone et les coordonn?es d’urgence. .
Dans un petit bureau, un commis aux dossiers m?dicaux peut avoir besoin de r?pondre au t?l?phone et d’aider les patients ? prendre des rendez-vous. Certains peuvent ?galement r?pondre ? des questions concernant la facturation. Une grande partie du travail d’un commis aux dossiers m?dicaux consiste ?galement ? faire des copies des dossiers et ? les transmettre aux emplacements appropri?s. Par exemple, les compagnies d’assurance, les h?pitaux, les cabinets d’autres m?decins ou les patients eux-m?mes peuvent demander des copies, qui doivent ?tre produites rapidement et avec pr?cision. Le commis aux dossiers est souvent charg? de signer les dossiers et d’en assurer le suivi, car la confidentialit? des patients est une question s?rieuse.
Un commis aux dossiers m?dicaux peut avoir besoin d’apprendre les codes de facturation pour les compagnies d’assurance et d’aider les assureurs m?dicaux lors de la pr?paration des formulaires d’assurance. Un commis aux dossiers peut ?galement saisir les r?sultats de laboratoire du patient dans les dossiers, ainsi que tout autre formulaire n?cessaire, comme des courbes de croissance ou des listes d’allergies. Les t?ches peuvent varier selon les besoins, et il est important pour quiconque souhaite devenir commis aux archives d’?tre organis?, efficace et soucieux des d?tails pour s’assurer que les dossiers restent exacts. Pour devenir commis aux dossiers m?dicaux, il peut ?tre n?cessaire de travailler dans un cabinet m?dical ou dans un autre ?tablissement m?dical pendant un certain temps afin d’acqu?rir de l’exp?rience et de se familiariser avec la pratique. La plupart des commis aux archives travaillent des heures normales ? temps plein, et de nombreux employeurs offrent ?galement des avantages sociaux.