Un registre des successions est chargé de déterminer si un testament est valide et de délivrer une ordonnance appelée octroi de représentation. Cette ordonnance autorise une personne à exercer certaines fonctions au nom de la succession d’une personne décédée. L’obligation du registre des successions est de s’assurer qu’une personne qui a demandé l’octroi d’une représentation a le droit de recevoir une telle autorité sur une succession particulière. Un registre des successions n’a généralement plus de responsabilités après avoir délivré une autorisation de représentation.
L’Angleterre, le Canada et l’Australie utilisent un registre des successions, tandis que les États-Unis utilisent les tribunaux des successions pour exercer des fonctions similaires pour le règlement des successions. Après le décès d’une personne, tout bien qu’elle possédait fait partie de sa succession. La succession doit être divisée entre tous les bénéficiaires de la succession. Il faut d’abord régler les factures impayées que la personne décédée aurait accumulées. Pour exercer ces fonctions, un registre des successions délivrera une autorisation de représentation autorisant quelqu’un à exercer ces fonctions.
Il existe différents types d’octroi de représentation, et le registre des successions doit déterminer lequel est approprié. Le premier type est une concession d’homologation. Le registre des successions délivrera cette subvention lorsqu’une personne décédée aura laissé un testament identifiant un exécuteur testamentaire. La seconde est une lettre d’administration, qui est délivrée lorsqu’une personne décède sans testament. Une lettre d’administration avec testament est délivrée à une personne autre que l’exécuteur testamentaire nommé dans un testament.
Une personne doit présenter une demande au registre des successions pour obtenir un octroi de représentation. Le registraire examinera la demande et planifiera un entretien avec le demandeur. Le but de l’entretien est de confirmer les informations et de répondre à toute question que le candidat pourrait avoir. Le registraire délivrera une subvention conformément aux lois de la juridiction.
Si une personne décède avec un testament et nomme un exécuteur testamentaire, celui-ci aura normalement le premier droit d’obtenir une concession de représentation. Si un exécuteur testamentaire refuse la subvention ou s’il n’y a pas de testament, les membres survivants de la famille auront le droit d’obtenir la subvention. L’ordre de priorité est le suivant : le conjoint, les fils ou filles, les parents, les frères ou sœurs et autres parents éloignés. Dans certaines juridictions, le registraire peut accorder une délégation de représentation à plusieurs personnes qui exerceront leurs fonctions en même temps.