Le renouvellement académique est une option offerte par certains collèges et universités aux étudiants qui souhaitent entamer un ou des semestres au cours desquels ils ont obtenu de mauvais résultats à partir de leurs relevés de notes. Les politiques entourant cette option diffèrent d’une école à l’autre, et les étudiants intéressés par cette option doivent parler avec les conseillers pédagogiques de leurs écoles pour savoir ce qu’ils doivent faire. Étant donné que le renouvellement peut dépendre de divers facteurs, les étudiants qui obtiennent actuellement de mauvais résultats et qui pensent qu’ils pourraient vouloir demander un renouvellement académique à l’avenir devraient prendre rendez-vous avec un conseiller.
Lorsqu’une école propose un renouvellement académique, elle peut retirer entièrement le semestre en question du relevé de notes de l’étudiant, ou elle peut faire une note sur le relevé de notes indiquant que l’étudiant a fait une demande de renouvellement et que ces cours ne doivent pas être pris en compte. Dans certains cas, chaque cours du semestre doit être supprimé, même ceux dans lesquels l’étudiant a bien réussi, tandis que d’autres écoles supprimeront tous les cours ayant obtenu un D ou moins au cours du semestre ou des semestres concernés.
Dans certains cas, le renouveau académique s’adresse à des élèves déscolarisés depuis plusieurs années et souhaitant y retourner. Un élève peut être tenu de ne pas fréquenter l’école pendant une période déterminée avant de demander un renouvellement, tandis que d’autres écoles autorisent les élèves actuels à demander un renouvellement, tant qu’une période déterminée s’est écoulée. Les étudiants peuvent également être limités à une seule demande de renouvellement académique, et s’ils souhaitent rayer plusieurs semestres de leur dossier, les semestres doivent être consécutifs. Ceci est conçu pour décourager les étudiants de maintenir un dossier scolaire irrégulier et d’essayer de le réparer plus tard.
Une école peut également permettre à un étudiant de reprendre un cours ou de passer un examen qui couvre la matière pour qu’une mauvaise note soit écrasée. Cette option est généralement disponible pour les cours dans lesquels un étudiant a obtenu une note de D ou moins, ce qui signifie que les étudiants ne peuvent pas l’utiliser pour augmenter leur moyenne cumulative s’ils ne sont pas satisfaits d’une note comme un C.
Afin de se qualifier pour le renouvellement académique, un étudiant peut devoir démontrer qu’il ou elle a une moyenne pondérée cumulative inférieure à un certain montant. Une fois la demande de renouvellement approuvée, la moyenne sera recalculée pour supprimer les classes dans lesquelles l’élève a mal performé. Pour les élèves ayant une moyenne pondérée marginale, cela peut parfois faire une différence significative.