Un sc?nario de base fait r?f?rence ? un ensemble d’hypoth?ses de base qui devraient aboutir au r?sultat le plus r?aliste d’une s?rie d’?v?nements. Il permet ? un analyste de construire des sc?narios de variante en modifiant les variables cl?s pour d?terminer l’?cart entre le r?sultat de la variante et le r?sultat du sc?nario de base. Ce type de processus d’?laboration de sc?narios est un outil d’aide ? la d?cision qui est utilis? dans la planification d’entreprise, les pr?visions de march? et dans d’autres types de situations o? une d?cision strat?gique majeure doit ?tre prise.
En affaires, il est pratiquement impossible de savoir avec certitude ce qui se passera dans le futur. Les dirigeants doivent prendre des d?cisions en fonction des informations dont ils disposent et de leurs opinions professionnelles sur ce qui est le plus susceptible de se produire ? l’avenir. Le processus de d?cision sur le plan d’action qui aura un r?sultat futur implique la contribution de diverses personnes qui doivent ?tre pes?es et synth?tis?es pour d?terminer le cours qui rencontrera le plus de succ?s.
L’entr?e qui entre dans un processus de prise de d?cision implique des estimations et des hypoth?ses. Si une d?cision concernant les niveaux de production aujourd’hui d?pend du prix futur du p?trole, par exemple, la seule fa?on d’inclure cette information dans l’analyse est d’examiner le prix historique du p?trole et de faire une estimation des prix futurs sur la base de certaines hypoth?ses de march?. Il n’y a aucun moyen fiable de savoir avec certitude combien co?tera le p?trole dans 24 mois, donc tout changement de production qu’une entreprise apporte maintenant et qui est bas? sur cette variable comporte un certain degr? de risque.
Les dirigeants utilisent la planification de sc?narios de base pour analyser les r?sultats possibles des changements dans les variables cl?s. Le sc?nario de base est ce que l’analyste estime ?tre le r?sultat le plus probable, sur la base de l’histoire et des connaissances ; cela comprend des estimations et des hypoth?ses, mais ces intrants sont ajout?s au sc?nario ? leurs niveaux les plus probables. Une fois le sc?nario de base ?tabli, les analystes construisent des sc?narios de variantes qui explorent les r?sultats possibles si les variables cl?s changent.
Ce type d’analyse permet aux dirigeants d’entreprise de se pr?parer aux meilleurs et aux pires sc?narios. Aucune entreprise ne veut ?tre prise au d?pourvu si le march? change soudainement ou si un intrant critique devient indisponible aupr?s d’un fournisseur r?gulier. La planification de sc?narios permet aux entreprises de rester flexibles. Ce type de processus d?cisionnel permet aux dirigeants de cr?er des plans de sauvegarde, afin que l’entreprise sache quoi faire si les choses changent.
L’une des utilisations les plus courantes de la planification de sc?nario de base est lorsque de nouveaux propri?taires d’entreprise cr?ent un plan d’affaires pour rechercher un financement de d?marrage. Les investisseurs s’attendent g?n?ralement ? ce que le propri?taire pr?sente des ?tats financiers qui refl?tent le sc?nario financier le plus probable pour l’entreprise au cours de ses premi?res ann?es et qu’il pr?sente les pires et les meilleurs sc?narios qui refl?tent les changements apport?s aux hypoth?ses de base du propri?taire. Ces investisseurs veulent g?n?ralement savoir que le propri?taire a un plan en place si quelque chose de substantiel change.