Un inventaire est une personne qui se spécialise dans le suivi des stocks dans un établissement de vente au détail, une usine, un entrepôt ou une autre entreprise. L’inventeur peut travailler pour cette entreprise, ou il ou elle peut travailler pour une entreprise d’inventaire indépendante qui visitera une entreprise pendant une période de temps définie pour faire l’inventaire de tous les articles dans cet espace. Ces professionnels créeront ensuite une liste principale des articles du magasin ou de l’entreprise, ainsi que la valeur de chaque article, tous les articles qui ne sont pas vendables ou utilisables, etc.
Parfois, l’inventaire mènera le processus d’inventaire à la main, ce qui signifie qu’il ou elle manipulera physiquement chaque article et en fera un enregistrement sur papier. Dans d’autres cas, l’inventaire utilisera des appareils de numérisation pour numériser les codes-barres de chaque article ; les articles sont ensuite enregistrés automatiquement dans un système informatique. Cette dernière méthode est beaucoup plus rapide et demande moins de travail dans l’ensemble, mais elle nécessite que chaque article d’un magasin ou d’une entreprise comporte une étiquette avec un code-barres. Si un article ne comporte pas de code-barres à scanner, il peut être saisi manuellement dans l’ordinateur, ou un code-barres peut être généré pour l’article, mais de telles corrections nécessitent du temps et des efforts supplémentaires.
Les exigences qu’une personne doit remplir pour devenir un inventaire sont assez minimes. Un diplôme d’études secondaires ou une qualification équivalente est généralement la seule exigence de base, bien qu’une formation en cours d’emploi soit également nécessaire pour apprendre à utiliser les appareils de numérisation, à inventorier les articles et à adhérer à toutes les autres pratiques instituées par la société d’inventaire. Certaines entreprises peuvent exiger que l’agent d’inventaire potentiel ait un permis de conduire afin qu’il puisse également se rendre à divers endroits pour l’inventaire. Des compétences de base en mathématiques seront nécessaires pour travailler dans cet emploi, tout comme des compétences de base en communication. Des compétences en informatique sont généralement également souhaitées ou requises, car le personnel chargé de l’inventaire travaillera avec des unités manuelles informatisées ainsi qu’avec divers logiciels informatiques.
Le salaire pour un poste de preneur d’inventaire est généralement assez bas pour commencer. Le salaire minimum est courant pour un tel poste, bien que de nombreuses entreprises paient légèrement mieux que le salaire minimum pour les services d’inventaire. Les préposés à l’inventaire peuvent être promus à des postes de supervision ou à d’autres postes plus avancés assez rapidement, à condition qu’ils suivent la formation appropriée et qu’ils fassent preuve d’une éthique de travail exemplaire.