L’analyse coûts / avantages est une stratégie ou une formule pour évaluer le potentiel d’un certain type d’opération ou de projet dans les limites d’une entreprise ou d’une autre organisation. Essentiellement, le but d’une analyse coûts-avantages est de déterminer si la réalisation du projet ou de l’exploitation est faisable, compte tenu des circonstances actuelles de l’organisation. Dans le cadre de ce processus, l’analyse coûts/bénéfices identifiera les bénéfices que l’on peut raisonnablement attendre de l’effort, tout en considérant également l’impact sur l’organisation en termes de divers types de coûts pour réaliser le projet.
Étant donné que l’analyse coûts/bénéfices est essentiellement un outil qui peut aider une organisation à contourner les circonstances qui pourraient potentiellement saper ou même détruire la réputation, l’intégrité ou la stabilité financière d’une entreprise, ce type d’évaluation est commun à presque toutes les entreprises. La méthodologie exacte pour effectuer une analyse coûts-avantages variera en fonction de plusieurs facteurs, mais le résultat final peut souvent fournir des informations très importantes qui s’avèrent utiles pour l’opération en cours.
Les exemples les plus simplistes d’analyse coûts / avantages impliquent deux questions simples. Premièrement, qu’est-ce qui sera gagné en choisissant d’exécuter ce projet ou plan ? Comprendre comment le plan améliorera les opérations déjà en place et créera éventuellement de nouvelles sources de revenus ou augmentera autrement le niveau de prestige de l’entreprise aidera à déterminer si le plan est un travail plus approfondi. S’il semble y avoir peu ou pas d’avantages ou d’avantages à la mise en œuvre du plan, alors l’analyse peut s’arrêter à ce stade et le projet ne pas avancer.
Cependant, si le projet présente des opportunités importantes, l’étape suivante consiste à se demander quels types de coûts seraient encourus si le plan était mis en œuvre. Il peut s’agir de déterminer si une main-d’œuvre supplémentaire serait nécessaire ou si la main-d’œuvre existante devrait être remaniée afin de gérer les demandes supplémentaires d’un autre projet. Le coût financier des matières premières nécessaires à la réalisation de la démarche doit être déterminé. Dans le même temps, l’impact du projet sur les efforts de relations publiques de l’entreprise doit être évalué. Si tous les coûts associés impliqués indiquent que le projet finira par compenser les gains ou les avantages, l’analyse peut indiquer qu’aucune mesure ne doit être prise jusqu’à ce que les circonstances changent.
Bien qu’une analyse coûts/bénéfices soit essentielle pour déterminer la faisabilité d’un nouveau projet, ce n’est généralement pas le seul facteur pris en compte. De nombreux projets intéressants ont été entrepris lorsque l’analyse coûts/bénéfices indiquait que le calendrier était décalé ou que le projet avait peu de chance de réussir. Cependant, la plupart des entreprises utiliseront ce type d’étude de faisabilité et considéreront les résultats très sérieusement avant d’opter pour des intuitions ou des méthodes moins scientifiques pour projeter le résultat.