La base de collecte est un mode de paiement utilisé lors de l’expédition de marchandises à l’international. Dans le cadre d’un accord de collecte, l’acheteur ne peut recevoir les marchandises tant que le paiement n’a pas été remis au vendeur. Ce type d’accord permet de garantir que le vendeur ne perdra pas une somme d’argent substantielle, ce qui pourrait se produire si l’acheteur récupère les marchandises et ne paie pas. Un accord de paiement de base de recouvrement est généralement utilisé lorsque l’acheteur n’est pas en mesure de fournir une lettre de crédit standard d’une banque, mais que le vendeur est toujours relativement sûr que l’acheteur a les moyens et l’intention de payer les marchandises.
Une lettre de crédit est l’accord de paiement le plus couramment utilisé dans le commerce international. Avec une lettre de crédit, l’acheteur demande à sa banque d’envoyer une lettre certifiée au vendeur indiquant qu’il a les fonds disponibles pour payer les marchandises. La banque bloquera alors ces fonds jusqu’à ce que le vendeur ait expédié les marchandises et qu’elles aient été reçues par l’acheteur. À ce stade, la banque remet automatiquement l’argent au vendeur. Avec un accord de lettre de crédit, les deux parties sont protégées contre la fraude ou le non-paiement.
Il existe trois types de base d’arrangements de base de collecte parmi lesquels les acheteurs et les vendeurs peuvent choisir lorsqu’ils commercent à travers les frontières internationales. Dans le cadre d’un enlèvement à vue, l’agent maritime conserve les marchandises jusqu’à ce que le paiement ait été envoyé au vendeur. Cela peut être accompli par l’acheteur en apportant simplement le paiement lorsqu’il récupère les marchandises à l’installation d’expédition, ou en envoyant le paiement directement au vendeur. Le vendeur alerte alors l’agent maritime qu’il est acceptable de libérer les marchandises.
Dans le cadre d’un encaissement à échéance, l’acheteur est autorisé à retirer les marchandises simplement en signant un acte de paiement sur contrat dans son pays d’origine. Il peut ensuite les payer plus tard, ce qui sert de forme d’octroi de crédit. Ce type d’arrangement aide à protéger le vendeur dans les pays dotés de lois commerciales uniques, où une simple facture ou des informations de commande peuvent ne pas être suffisantes pour imposer le paiement d’acheteurs frauduleux.
Enfin, certains pays autorisent une base de collecte des brouillons propre. Dans le cadre de cet accord, l’agent bancaire du vendeur envoie la facture ou le traite directement à la banque de l’acheteur. Une fois que la banque a reçu cette traite, l’acheteur est libre de récupérer les marchandises, même s’il ne les a pas encore payées.