Une centrale d’achat fait r?f?rence ? un d?partement ou une institution qui aide les entreprises ? obtenir et ? g?rer des fournitures et des mat?riaux. Une centrale d’approvisionnement fait g?n?ralement partie de la cha?ne d’approvisionnement des grandes entreprises qui fournissent des mat?riaux tangibles dans le cadre de leurs activit?s ou qui ach?tent des mat?riaux afin de cr?er des produits ou de g?rer l’entreprise.
L’approvisionnement fait r?f?rence au processus d’obtention des mat?riaux n?cessaires. En d’autres termes, c’est simplement une mani?re complexe de dire ??acheter?? ou ??acheter??. Les entreprises ont souvent besoin d’acheter ou de se procurer de nombreux articles ; en fait, presque toutes les entreprises ont besoin de se procurer ou d’acheter certains articles dans le cadre de leurs activit?s. Les bureaux, par exemple, peuvent avoir besoin d’acheter du mat?riel informatique, des photocopieurs, des stylos et du papier. Une entreprise qui fabrique un produit donn? devra acheter tous les articles et pi?ces n?cessaires ? la fabrication.
Une centrale d’achat rationalise l’achat de tous les biens et services pour l’entreprise. Il peut s’agir d’un d?partement ou d’une division diff?rent au sein de l’entreprise ou d’une branche distincte de l’entreprise. Les petites entreprises peuvent m?me ne pas avoir de centre d’approvisionnement mais peuvent avoir une ou plusieurs personnes charg?es des achats pour l’entreprise ; par exemple, il est peu probable qu’un petit bureau ait un centre d’approvisionnement, mais peut avoir un directeur de bureau responsable de l’achat des fournitures et articles n?cessaires.
En raison du co?t et de la taille d’un centre d’approvisionnement s?par? et d?di?, normalement, seules les grandes entreprises qui ont besoin de nombreux biens ou pi?ces ont un tel centre. Dans ces entreprises, le centre est charg? de comprendre tous les diff?rents biens qui doivent ?tre achet?s pour faire des affaires.
En plus de savoir ce qu’il faut acheter, le centre aura souvent besoin de savoir quand passer des commandes. Cela peut impliquer de faire des inventaires ou de tenir une base de donn?es informatique des fournitures utilis?es afin que lorsque la quantit? disponible devient trop faible, une nouvelle commande puisse ?tre pass?e. Dans certains cas, les entreprises contacteront simplement le centre chaque fois qu’un article ou une s?rie d’articles doit ?tre achet?.
Les autres t?ches d’un centre d’approvisionnement comprennent la r?duction des co?ts. Par exemple, le centre peut ?tre charg? de n?gocier avec les fournisseurs de mat?riaux ou de solliciter des offres pour tenter de trouver le fournisseur le moins cher d’un approvisionnement donn? n?cessaire au processus de fabrication de l’entreprise. Ces activit?s de ma?trise des co?ts peuvent ?tre presque aussi importantes, voire plus importantes, que la responsabilit? du centre de commander et de diriger les marchandises vers les endroits appropri?s au sein de l’entreprise au bon moment.
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