Une collecte de fonds photo est un événement au cours duquel une église, une équipe sportive, un organisme de bienfaisance ou une autre organisation qui compte sur des dons fournit une photographie à une personne en échange de son don en argent. Habituellement, une collecte de fonds photo est organisée en coordination avec un studio de photographie, qui propose une courte séance de photographie et une impression aux donateurs. Une collecte de fonds photo nécessite peu ou pas d’investissement initial de la part de l’équipe de collecte de fonds, permet aux collecteurs de fonds de collecter des dons à l’avance et offre aux donateurs un souvenir durable. En revanche, les photographes chargés de la collecte de fonds tentent souvent de persuader les donateurs d’acheter des forfaits photo.
Essentiellement, une collecte de fonds photo est un événement qui offre aux donateurs une brève séance de photographie et une impression comme une incitation à faire un don. Il est coordonné par une organisation dépendant des dons en coopération avec un photographe ou un studio de photographie. Généralement, l’équipe de collecte de fonds collecte les dons et remet à chaque donateur un certificat pour une séance de photographie. Selon les modalités de la collecte de fonds, les donateurs peuvent alors réclamer ce certificat pour une séance de photographie mettant en scène eux-mêmes, leurs familles, leurs animaux de compagnie, etc. Après la séance, le photographe fournit généralement au donateur un tirage gratuit.
Il existe un certain nombre d’avantages potentiels inhérents à une collecte de fonds photo. Tout d’abord, comme la plupart des studios de photographie participants fournissent leurs services gratuitement ou pour un petit pourcentage du montant du don, les équipes de collecte de fonds sont en mesure de conserver la totalité ou la plupart des fonds qu’elles collectent. De plus, les dons sont généralement prélevés sur une base initiale, éliminant ainsi le besoin de rechercher les donateurs plus tard. De plus, les donateurs potentiels peuvent être attirés par l’idée que leur don leur fournit un souvenir plutôt qu’un article transitoire comme un carnet de coupons ou une barre chocolatée.
Un inconvénient possible de la collecte de fonds photo est qu’après une séance de photographie, les photographes participants peuvent tenter de faire pression sur les donateurs pour qu’ils achètent un forfait au lieu de simplement accepter leur tirage gratuit. Après tout, comme les photographes reçoivent peu ou pas de rémunération pour leur participation à des collectes de fonds photo, ils peuvent voir cette stratégie de «vente incitative» des donateurs comme un moyen de récupérer une partie de leurs dépenses. Les équipes de collecte de fonds qui sont préoccupées par ce problème peuvent souhaiter savoir à l’avance si les studios de photographie potentiels ont l’intention d’essayer de vendre des packages aux donateurs. Ils peuvent également simplement rappeler aux donateurs qu’ils n’ont aucune obligation d’acheter quoi que ce soit lorsqu’ils récupèrent leur photo gratuite.