Une date de notification est une date qui est identifiée dans de nombreux types d’accords contractuels. Ce type de notification précise la date limite à laquelle le contractant peut informer le contractant de son intention de résilier ou de ne pas renouveler le contrat. Une date de ce type est courante dans de nombreux accords commerciaux à long terme, tels que les baux, les contrats de télécommunication et divers types de contrats de commercialisation.
L’utilisation d’une date de notification est considérée comme courante avec tout type de contrat où il existe une option de renouvellement de l’accord pour une autre durée. Par exemple, les propriétaires qui louent des appartements incluent souvent ce type de date avec la date d’expiration du contrat. Si le locataire souhaite renouveler le contrat de location, il en fait part au bailleur avant la date de notification précisée dans le contrat. En conséquence, le locataire reste en résidence et le propriétaire peut espérer continuer à tirer des revenus de la location de l’espace.
Même dans les situations où le contrat de location permet un renouvellement automatique, il y a toujours de bonnes chances qu’une date de notification soit incluse dans les dispositions du contrat. Selon les lois ou règlements qui peuvent s’appliquer dans la zone où se trouve la propriété, le propriétaire peut être tenu de confirmer le renouvellement avec le locataire avant qu’il ne soit considéré comme valide. Si l’intention du locataire est de quitter les lieux à la fin du bail en cours, ce type de préavis donne au propriétaire le temps de commencer à sélectionner les locataires potentiels intéressés par l’appartement.
Les fournisseurs qui étendent des contrats à des clients à volume élevé utilisent également souvent une date de notification. L’inclusion de la date peut aider le fournisseur à se préparer à remplacer les revenus perdus si le client choisit de ne pas renouveler le contrat. À d’autres moments, cette date peut également servir à informer le vendeur actuel de l’intention du client d’envoyer une demande de proposition plutôt que de renouveler le présent contrat. Selon la nature de la relation commerciale, le fournisseur actuel peut ou non être invité à soumettre une proposition.
Les deux parties peuvent invoquer la date de notification et mettre fin à la relation commerciale. Par exemple, un locateur peut déterminer que ne pas renouveler le bail d’un locataire serait dans le meilleur intérêt de son entreprise. La date offre au locataire une fenêtre de temps pour trouver de nouveaux modes de vie. Un fournisseur peut également choisir d’utiliser la date pour mettre fin à une relation avec un client qui génère moins de revenus que les dépenses associées au maintien de cette relation.