Une demande de qualification (RFQ) est un document qui ?num?re les exigences d’un projet et demande aux entrepreneurs de soumettre des d?clarations d’int?r?t, y compris une d?monstration de leur capacit? ? mener ? bien le projet. Il s’agit d’un outil de pr?-qualification utilis? par les entreprises qui sont en train de recueillir des offres pour un projet. Ce document est parfois distribu? avant la demande de proposition (RFP) plus d?taill?e.
L’objectif principal d’une demande de qualification est de d?terminer si l’entreprise soumissionnaire poss?de les comp?tences n?cessaires pour produire le r?sultat souhait?. Pour ce faire, le document doit donner un aper?u pr?cis du projet. Certains des d?tails les plus courants comprennent la description de base du projet, un budget approximatif, les comp?tences n?cessaires et les conditions particuli?res dont l’entrepreneur doit ?tre conscient. Le document comprendra ?galement g?n?ralement les coordonn?es et la date limite pour les soumissions.
Une demande de qualification peut ?galement ?tre utilis?e pour d?terminer si un entrepreneur peut aider ? clarifier les param?tres d’un projet mal d?fini. Ceci est le plus courant lorsque le probl?me en question n?cessite l’avis d’un expert afin d’?tre correctement r?solu. La capacit? d’un entrepreneur ? se concentrer sur le probl?me et ? cr?er un cadre efficace pour aller de l’avant avec le projet peut ?tre le facteur qui d?terminera s’il est invit? ? soumettre une r?ponse ? la DP.
Une fois que toutes les entreprises int?ress?es ont soumis une demande de qualification ? l’entreprise qui embauche, chaque formulaire est ?valu?. La plupart des entreprises auront mis en place un syst?me pour g?rer ce processus afin que chaque candidature re?oive une attention approfondie et ?gale. Lorsque les meilleurs candidats ont ?t? identifi?s, des communications sont g?n?ralement pr?par?es pour tous les candidats afin de les informer de leur statut. Les candidats s?lectionn?s sont ensuite invit?s ? pr?senter leurs plans pour la r?alisation du projet. Apr?s les pr?sentations, l’entreprise distribuera g?n?ralement un appel d’offres aux meilleurs candidats afin qu’ils puissent d?crire les d?tails de leur approche pr?vue, les frais et d’autres d?tails du projet.
Certaines entreprises distribueront une demande d’int?r?t (RFI) avant de publier la demande de qualifications. Ce document demande simplement aux entrepreneurs qui souhaitent soumissionner sur le projet de soumettre une d?claration qui indique leur int?r?t. Il ne contient pas autant d’informations sur le projet que la demande de devis, mais il est g?n?ralement suffisant pour aider un entrepreneur ? d?cider s’il soumissionner ou non. Le document contiendra ?galement g?n?ralement des informations sur la mani?re de demander la demande de devis.
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