Une demande de qualification (RFQ) est un document qui énumère les exigences d’un projet et demande aux entrepreneurs de soumettre des déclarations d’intérêt, y compris une démonstration de leur capacité à mener à bien le projet. Il s’agit d’un outil de pré-qualification utilisé par les entreprises qui sont en train de recueillir des offres pour un projet. Ce document est parfois distribué avant la demande de proposition (RFP) plus détaillée.
L’objectif principal d’une demande de qualification est de déterminer si l’entreprise soumissionnaire possède les compétences nécessaires pour produire le résultat souhaité. Pour ce faire, le document doit donner un aperçu précis du projet. Certains des détails les plus courants comprennent la description de base du projet, un budget approximatif, les compétences nécessaires et les conditions particulières dont l’entrepreneur doit être conscient. Le document comprendra également généralement les coordonnées et la date limite pour les soumissions.
Une demande de qualification peut également être utilisée pour déterminer si un entrepreneur peut aider à clarifier les paramètres d’un projet mal défini. Ceci est le plus courant lorsque le problème en question nécessite l’avis d’un expert afin d’être correctement résolu. La capacité d’un entrepreneur à se concentrer sur le problème et à créer un cadre efficace pour aller de l’avant avec le projet peut être le facteur qui déterminera s’il est invité à soumettre une réponse à la DP.
Une fois que toutes les entreprises intéressées ont soumis une demande de qualification à l’entreprise qui embauche, chaque formulaire est évalué. La plupart des entreprises auront mis en place un système pour gérer ce processus afin que chaque candidature reçoive une attention approfondie et égale. Lorsque les meilleurs candidats ont été identifiés, des communications sont généralement préparées pour tous les candidats afin de les informer de leur statut. Les candidats sélectionnés sont ensuite invités à présenter leurs plans pour la réalisation du projet. Après les présentations, l’entreprise distribuera généralement un appel d’offres aux meilleurs candidats afin qu’ils puissent décrire les détails de leur approche prévue, les frais et d’autres détails du projet.
Certaines entreprises distribueront une demande d’intérêt (RFI) avant de publier la demande de qualifications. Ce document demande simplement aux entrepreneurs qui souhaitent soumissionner sur le projet de soumettre une déclaration qui indique leur intérêt. Il ne contient pas autant d’informations sur le projet que la demande de devis, mais il est généralement suffisant pour aider un entrepreneur à décider s’il soumissionner ou non. Le document contiendra également généralement des informations sur la manière de demander la demande de devis.
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