Une dépense en capital est une dépense de trésorerie pour acquérir ou mettre à niveau un actif commercial. Les exemples courants de dépenses en immobilisations comprennent l’achat d’un nouveau bâtiment ou le coût des améliorations importantes apportées à une installation existante. Une dépense en capital est considérée comme déductible, car elle représente une amélioration pour l’entreprise, et elle est déduite sur la durée de vie prévue de l’article, plutôt que d’un seul coup comme dans le cas des dépenses de réparation ou d’entretien.
Une dépense en capital est également parfois appelée dépense en capital ou dépense en capital, et de nombreuses sociétés cotées en bourse répertorient leurs dépenses en capital pour l’année dans des rapports annuels, afin que les actionnaires puissent voir comment l’entreprise utilise leur argent dans la planification à long terme. La plupart des entreprises engagent des dépenses en capital chaque année, dans le but de constamment moderniser et améliorer les installations, les véhicules et l’équipement.
Parfois, il peut être difficile de déterminer la différence entre une dépense en capital et une dépense de routine. En général, si la dépense améliore la valeur de l’actif, il s’agit d’une dépense en capital, tandis que si elle maintient simplement l’actif en état de fonctionnement, il s’agit d’une dépense de routine. Par exemple, l’installation d’une nouvelle salle de bain dans une location est une dépense en capital, car elle augmente la valeur de la location. La réparation du poêle, cependant, est une dépense de routine conçue pour maintenir la location en état de fonctionnement.
Engager des dépenses en capital est un moyen courant d’améliorer et de développer une entreprise, que ce soit à petite ou à grande échelle. Les grandes entreprises peuvent acquérir des entreprises supplémentaires, comme dans le cas d’un géant de l’automobile qui achète un autre constructeur automobile, tandis que les petites entreprises peuvent considérer l’achat d’une nouvelle imprimante de bureau comme une dépense en capital. En général, des allocations sont faites dans le budget de l’entreprise pour les dépenses en capital, y compris les dépenses imprévues impliquant le remplacement d’articles qui ne peuvent plus être réparés.
Une dépense en capital est amortie sur la durée de vie de l’investissement, qui peut aller d’une espérance de cinq à 40 ans, selon l’investissement. Cette période de temps est connue sous le nom de période de récupération, et des périodes de récupération pour les actifs majeurs sont définies afin que les entreprises sachent comment déduire les dépenses en capital. L’amortissement signifie que l’entreprise ne peut pas déduire le coût de l’investissement en une seule fois, mais doit au contraire l’étaler sur la durée de vie de l’investissement. Par exemple, quelqu’un qui installe une clôture de 25,000 5,000 dollars américains (USD) avec une période de récupération de cinq ans peut déduire XNUMX XNUMX USD chaque année pendant cinq ans.