Une entreprise gérée est une entreprise qui fournit des services professionnels et qui a choisi de désigner un directeur pour diriger les opérations de l’entreprise. L’embauche d’un chef d’entreprise évite aux professionnels du cabinet de perdre un temps précieux à effectuer des tâches administratives. Un administrateur n’a généralement pas besoin de la formation approfondie et des licences dont un avocat, un comptable ou un architecte aurait généralement besoin. Les travailleurs très appréciés de l’entreprise sont ainsi libérés des tâches de gestion routinières. Cela permet aux professionnels formés de l’entreprise de maximiser le temps consacré à la production de travaux facturables.
Les professionnels, y compris les avocats, les experts-comptables et les architectes, facturent généralement leurs services à l’heure. Souvent, certains ou tous les professionnels de ces entreprises sont également des partenaires de l’entreprise. Chaque partenaire a la propriété, ou l’équité, dans l’entreprise. Cela signifie que la plupart des associés ont tout intérêt à augmenter le niveau de productivité de leur entreprise. Certaines entreprises décident qu’il est plus rentable pour elles d’embaucher un gestionnaire pour gérer toutes les tâches opérationnelles de l’entreprise.
Ces responsabilités administratives peuvent inclure la gestion des comptes créditeurs et débiteurs. Le maintien de la conformité aux déclarations et à la fiscalité prescrites par le gouvernement peut être une autre tâche déléguée au directeur commercial de l’entreprise. En devenant une entreprise gérée et en embauchant un gestionnaire pour gérer les tâches administratives qui ne sont pas directement facturables aux clients, les professionnels de l’entreprise peuvent augmenter leurs propres heures facturables. Cela augmente également la rentabilité de l’entreprise. Les autres défis auxquels les entreprises professionnelles peuvent être confrontées sont le contrôle du flux de travail, la gestion des conflits potentiels et l’augmentation de la productivité personnelle.
Étant donné que la transition vers une entreprise gérée implique l’abandon d’un certain contrôle sur les opérations de l’entreprise, certains partenaires professionnels peuvent choisir de partager les tâches administratives. Au lieu d’un chef d’entreprise, l’entreprise peut engager un assistant administratif. L’assistant peut répondre au téléphone ou prendre des rendez-vous, mais il ou elle peut ne pas être impliqué dans les décisions importantes concernant le personnel ou la stratégie commerciale de l’entreprise.
Les petites entreprises avec plusieurs partenaires peuvent choisir cette option. Le facteur décisif pour avoir une entreprise gérée est souvent la taille de la clientèle de l’entreprise. Dans un cabinet plus petit, en particulier si l’entreprise est nouvelle, les professionnels du cabinet peuvent ne pas avoir suffisamment de clients pour remplir une charge de travail à temps plein. Si l’entreprise est devenue une entreprise gérée, certains experts en gestion d’entreprise affirment que les dépenses supplémentaires seront récupérées par une rentabilité accrue, permettant à l’entreprise de se développer.