La gestion de projet organisationnel fait référence à l’utilisation de projets pour exécuter les stratégies d’une organisation. Cela implique l’utilisation de la gestion de portefeuille pour traduire la stratégie d’entreprise d’une organisation en projets réalisables axés sur les objectifs. La gestion de projet organisationnelle cherche à offrir une solution à la nature en constante évolution de l’entreprise et comble les lacunes qui peuvent survenir dans l’entreprise et ses projets à la suite d’un changement résultant à la fois de facteurs internes et externes. En ce sens, la gestion de projet organisationnel vise à la fois le succès stratégique et économique en appliquant toutes les ressources disponibles à des projets conçus pour atteindre les objectifs de l’organisation, ce qui peut faire une différence dans la longévité de l’organisation.
Pour qu’une entreprise réussisse, elle doit identifier ses objectifs à court et à long terme et développer des projets et des stratégies pour l’aider à atteindre ces objectifs. Même si la plupart des entreprises s’efforcent de suivre ce modèle commercial, toutes ne réussissent pas. Cela peut être dû à des facteurs tels que des attentes irréalistes, un manque de cohésion dans la mise en œuvre des projets ou un manque de capacité de l’organisation à mettre en œuvre les stratégies.
La gestion par projet permet à une organisation de développer une stratégie par laquelle elle traite tous ses objectifs individuels comme des projets à gérer individuellement, mais aussi comme des unités d’un projet collectif plus large. Le plus grand projet gère les projets individuels dans le seul but de soutenir les objectifs de l’organisation. La capacité de traduire efficacement la vision et les objectifs d’une organisation en succès organisationnel est vitale dans un marché concurrentiel.
L’un des avantages de la mise en œuvre de la gestion de projet organisationnel dans une organisation est le fait qu’elle permet une cohésion dans la manière dont cette organisation mène ses projets. Il y parvient en supprimant l’application aléatoire de projets et en développant un système plus organisé et mieux géré où ces projets sont orientés vers la réalisation d’objectifs spécifiques. Ces objectifs doivent également s’aligner sur les visions à long et à court terme de l’organisation.
Habituellement, un système de gestion de projet a un chef de projet global qui est en charge de l’objectif plus large, que tous les mini-projets s’efforcent d’atteindre. C’est le travail du gestionnaire de s’assurer que les objectifs globaux de ces projets sont atteints en identifiant les problèmes, les risques, les solutions et les exigences nécessaires pour atteindre les objectifs. D’autres projets plus petits qui constituent des unités plus petites au sein d’un projet plus vaste peuvent également avoir des responsables qui collaboreront avec le chef de projet pour atteindre les objectifs de l’organisation.