Une facture de vente est un document fourni par un vendeur de biens ou de services à l’acheteur de ces biens ou services qui indique un certain nombre de détails sur la transaction. Ce type de document comprend généralement les noms de l’acheteur et du vendeur, le produit ou le service acheté et le montant total facturé lors de la transaction. Une facture de vente peut également contenir d’autres informations telles que les adresses de l’une ou des deux parties, une ventilation des services et des prix individuels, et des instructions sur la manière et le moment où le paiement doit être effectué.
Parfois simplement appelée facture, une facture de vente est généralement désignée comme telle par l’entreprise ou la personne fournissant les biens ou les services. L’acheteur dans ce type de transaction se réfère souvent au document comme à une facture d’achat, puisque la personne ou l’entreprise effectue l’achat. Cette distinction est généralement contextuelle et une facture unique sera généralement appelée facture de vente par le vendeur et facture d’achat par l’acheteur.
Il n’y a pas de modèle absolu sur la façon dont une facture de vente doit apparaître, et bien que certaines informations soient généralement considérées comme standard, la manière dont elles sont transmises est souvent différente pour différentes entreprises. La plupart des entreprises utilisent un modèle de facture assez simple et simple qui fournit les informations nécessaires d’une manière claire et facile à lire. De nombreuses personnes travaillant dans les industries artistiques, telles que les graphistes ou les illustrateurs, créent des factures plus complexes et visuellement attrayantes qui fournissent toujours les informations utiles, mais agissent également pour renforcer la nature créative de l’individu.
Une facture de vente indiquera généralement les noms de l’acheteur et du vendeur impliqués dans la facture. Cela peut inclure les noms d’individus ainsi que d’entreprises, selon ce qui est pertinent, et aura souvent des numéros de téléphone et des adresses pour une ou les deux parties. Une facture aura généralement un numéro unique qui facilite son suivi, qui est souvent utilisé en interne par les deux parties pour la tenue des dossiers. Les biens et services réellement fournis sont souvent répertoriés sur une facture de vente, et ceux-ci sont généralement détaillés à des fins d’enregistrement plus efficaces.
Des listes détaillées de biens ou de services fournis indiqueront généralement la quantité de chaque chose fournie, ainsi que les prix individuels pour chaque article. Celui-ci sera ensuite totalisé et le prix total de la transaction indiqué d’une manière claire et démontrant la forme de devise requise. Une facture de vente indiquera également généralement comment le paiement doit être effectué, par exemple par chèque ou en espèces uniquement, et le délai dans lequel il peut être payé, souvent 30 jours après l’émission de la facture.