Une facture de service est un document juridique fournissant des informations de facturation d?taill?es pour une transaction o? un client re?oit un service. Les consultants, le personnel de r?paration, les professionnels de la cr?ation ind?pendants et de nombreux autres commer?ants peuvent utiliser des factures de service pour effectuer leur facturation. La facture peut ?galement laisser de la place pour les produits associ?s aux services ; un m?canicien, par exemple, facturera la main-d’?uvre associ?e aux r?parations ainsi que toutes les pi?ces dont elle avait besoin pour r?parer une voiture.
Les entreprises ont tendance ? utiliser un formulaire standardis? pour la facturation afin de faciliter la tenue de dossiers. Certains logiciels de comptabilit? g?n?rent des factures et peuvent ?tre li?s ? des logiciels de chronom?trage que les gens peuvent utiliser pour suivre le temps pass? sur divers projets. Dans d’autres cas, un programme distinct est n?cessaire ou la personne de m?tier peut remplir un formulaire imprim?. La facture sert de facture et d’enregistrement des services fournis. En cas de litige, les deux parties disposent de copies qu’elles peuvent utiliser pour r?soudre le litige.
En r?gle g?n?rale, une facture de service comprend un en-t?te avec les coordonn?es de l’entreprise et du fournisseur de services sp?cifique. Il note la ou les dates o? les services ont ?t? fournis et propose une ventilation de ce qu’ils ?taient et les tarifs associ?s ? chaque service. Le document comprend ?galement des informations de facturation, notamment le nom de la personne ou de l’entreprise qui a command? les services et ses coordonn?es. Enfin, la facture de service indiquera le montant total d? et la date d’?ch?ance, ou indiquera que le paiement a ?t? effectu? au moment de la g?n?ration de la facture.
Certaines entreprises peuvent noter leurs tarifs pour les services standards sur la facture de service?; les m?caniciens, par exemple, impriment fr?quemment leurs taux horaires. Le document peut ?galement fournir des informations sur les politiques de facturation, telles que l’arrondi au quart ou ? la demi-heure sur les tarifs horaires. Cela fournit des informations que le client peut utiliser pour v?rifier la facture afin de confirmer qu’elle est correcte. S’il y a des inqui?tudes concernant des inexactitudes, elles doivent ?tre r?solues avant de payer la facture, et le client doit demander une facture de service modifi?e refl?tant les changements et annulant la facture pr?c?dente.
Il est conseill? de conserver les factures. Pour les destinataires de services, la facture est un document utile ; les conducteurs, par exemple, peuvent voir quand leurs voitures ont re?u des services pour la derni?re fois et peuvent prendre note de ce que le m?canicien a fait. Les services peuvent ?galement ?tre d?ductibles fiscalement et la facture fournit un enregistrement pour les taxes. Les fournisseurs de services ont besoin de copies pour conserver leurs propres dossiers de service internes afin qu’ils puissent envoyer des rappels aux clients et pour stocker des informations en cas de litige concernant la facturation et d’autres probl?mes. Si un client pr?tend qu’un v?t?rinaire n’a pas fait quelque chose, par exemple, il peut sortir la facture de service documentant le service et la date, et la r?f?rencer avec des entr?es dans le dossier du client, comme le num?ro de lot pour une vaccination ou x- rayons montrant le r?sultat d’une chirurgie orthop?dique.
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